Какие кадровые процессы руководителю автоматизировать в первую очередь — узнайте по итогам бесплатного самостоятельного аудита
Кадровые специалисты месяцами согласовывают график отпусков, принимают сканы документов кандидатов в мессенджерах и часами ищут оригиналы в архиве?
Ответьте на 18 вопросов и узнайте, где бумага тормозит работу отдела кадров.
По итогам аудита вы:
✅ выявите регулярные задачи команды КДП, которые создают основную нагрузку — контроль подписания, лишние клики в «1С», работа с архивом
✅ определите кадровые процессы, которые стоит автоматизировать до конца года
✅ заберете список точек роста и сможете обсудить их с экспертом по кадровому делопроизводству, который уже помог десяткам компаний ускорить документооборот
Пройти самостоятельный аудит
⚖️ Недальновидность работника лишила его годовой премии
Работник трудился в Центральном банке в должности начальника одного из отделов. В 2024 году ему намекнули, что должность будут сокращать, поэтому он решил не дожидаться, а уволиться по соглашению сторон. В конце октября он подписал допсоглашение, согласно которому последний рабочий день для него будет 25 декабря. После увольнения ему выплатили отступные в 1,3 млн рублей, но мужчина рассчитывал, что получит ещё и годовую премию в размере более полумиллиона рублей. Выплаты не последовало, поэтому он пошёл требовать её через суд.
Не с первого раза, но судьи всё же поддержали в этом споре работодателя. Мужчина пытался доказать своё право на премию тем, что на 100% выполнил все свои показатели, но суд отметил, что этого недостаточно. Во-первых, годовая премия в организации не считается гарантированной выплатой и перечисляется на усмотрение работодателя. Во-вторых, один из пунктов Положения о системе оплаты труда прямо устанавливает, что критерий для выплаты премии — наличие трудовых отношений с организацией на последний календарный день года, за который производится премирование. Суды приняли во внимание, что, когда сотрудник подписывал соглашение об увольнении в октябре, он не мог не осознавать, что, увольняясь 25 декабря он нарушает условие для выплаты премии. Да и факт перечисления отступных тоже сыграл свою роль. Поэтому апелляция и кассация отказали работнику в его требованиях и отклонили иск. #премия
Документ: определение Восьмого КСОЮ от 27.10.2026 № 88-19340/2026
Источник: kdelo.ru
Инспекторы Роструда разъяснили нюансы перехода на неполный график для родителей
Работник с ребенком до 14 лет поинтересовался, ограничивается ли минимальной продолжительностью только сокращенной сменой или неделей. Специалисты ведомства ответили, что закон не устанавливает ограничений, поэтому гражданин сам определяет удобную нагрузку. Допускается одновременное уменьшение как суточной нормы часов, так и количества рабочих дней в неделе. В самом заявлении человеку достаточно зафиксировать желаемое расписание и период его действия.
Другая женщина столкнулась с препятствиями при попытке изменить условия труда. Она подала заявление в четверг, рассчитывая выйти на работу по новым правилам уже в понедельник, но администрация заявила о месячном сроке рассмотрения и потребовала принести утерянную копию трудового договора. Инспекторы подчеркнули, что руководство обязано согласовать перевод до желаемой даты начала применения неполного графика. При этом организация не обладает полномочиями принуждать персонал искать и приносить утерянные экземпляры договоров.
Третий заявитель спросил, хватит ли для оформления сокращенного дня простого приказа директора и письменного заявления родителя. Инспекторы пояснили, что такого набора документов недостаточно для придания изменениям юридической силы. Режим труда относится к обязательным пунктам трудового договора, поэтому сторонам придется оформить полноценное дополнительное соглашение.
Источник: Время Бухгалтера
Бывает непросто уследить за всеми изменениями в ТК. А ведь от актуальности ПВТР зависит спокойствие всей компании. Но не беспокойтесь: в Высшей школе Кадровика обо всем позаботились.
Приглашаем пройти тестирование, с которым проверите локалку как инспектор ГИТ и разберетесь, какие разделы требуют обязательной корректировки.
А в подарок приготовили вам доступ на 2 дня к программе «Ежегодная аттестация кадровых специалистов — 2027». Успеете не только переписать ПВТР по последним требованиям, но и учесть остальные нововведения и спокойно подготовиться к работе в следующем году.
Пройти тест сейчас ↖️
Правительство обновило правила первичного инструктажа по технике безопасности в офисе
Трудовой кодекс обязывает нанимателей обеспечить сотрудникам работу в безопасных условиях. Их нужно прописать в трудовом договоре.
В числе мероприятий по обеспечению безопасности – обучение охране труда. В список обучающих программ входят:
● методы безопасной работы;
● оказание первой помощи;
● использование СИЗ;
● инструктаж и стажировка на рабочем месте.
Полученные знания подлежат оценке после завершения обучения. Выбор способа и программы обучения определяет наниматель с учетом профрисков на месте работы сотрудника. Мероприятия должны быть организованы по правилам, утвержденным постановлением Правительства № 2464 от 28 декабря 2021 года.
При приеме на работу сотрудника наниматель должен провести вводный инструктаж по общей технике безопасности, а также первичный инструктаж – рассказать о потенциальных опасностях и мерах по их предотвращению непосредственно на месте работы.
В дальнейшем, в процессе трудовой деятельности, напоминать сотрудникам о мерах безопасности нужно каждые полгода.
При этом Правила обучения позволяют не проводить первичный и последующие инструктажи для сотрудников, которые работают с офисной техникой в условиях, признанных оптимальными или допустимыми по итогам спецоценки. Эту часть разрешено включить во вводный инструктаж. Работодатель сам решает, какие должности можно освободить от первичного инструктажа с учетом условий, определенных Правилами.
В письме № 15-2/ООГ-1520 от 20.08.2026 Минтруд обратил внимание, что с 31 августа требования к освобождению от первичных и повторных инструктажей изменились. Теперь сотрудников можно не обучать технике безопасности на рабочем месте, только если единственной опасностью является офисная техника. #инструктаж
Источник: Время Бухгалтера
В график отпусков надо вносить даже тех, кто отказался от отпуска на предстоящий год
Федеральная служба по труду и занятости на портале «Онлайнинспекция.рф» рассмотрела вопрос о включении в график отпусков сотрудника, который находится в отпуске по уходу за ребёнком до трёх лет до 2028 года и письменно сообщил, что ежегодный отпуск в 2028 году брать не планирует. Заявитель спрашивал, обязан ли работодатель включить такого работника в график без указания отпуска и что именно в этом случае нужно отразить в документе.
Ведомство отметило, что данный вопрос законодательством прямо не урегулирован. При этом Роструд полагает, что работодатель обязан указывать в графике отпусков всех работников, включая тех, кто находится в отпуске по уходу за ребёнком. Такой вывод следует из статьи 123 Трудового кодекса РФ, согласно которой очерёдность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно графиком, утверждаемым работодателем не позднее чем за две недели до наступления календарного года. График обязателен как для работодателя, так и для работника, а о времени начала отпуска сотрудника нужно извещать под роспись не позднее чем за две недели.
При этом ведомство не дало однозначного ответа на второй вопрос — что конкретно указывать в графике у работника, который находится в отпуске по уходу и не планирует ежегодный отпуск. Поскольку норма прямо не регулирует такую ситуацию, на практике работодателю следует отразить сотрудника в графике с отметкой о нахождении в отпуске по уходу за ребёнком и отсутствии запланированного ежегодного отпуска либо согласовать с работником иной порядок. #графикотпусков
Источник: Время Бухгалтера
⚖️ За невыплату премии уволенному работнику работодателя ждет ответственность
Девятый КСОЮ в определении от 01.10.2026 № 88-9105/2026 указал, что премирование по итогам работы за год предусмотрено всеми без исключения Положениями об оплате труда, которые последовательно принимал работодатель (в период трудовых отношений). Важно: по общим принципам трудового права условия оплаты для всех сотрудников (как действующих, так и прекративших трудовые отношения) должны быть равными. Поэтому уволенному работнику полагается годовая премия.
При этом, взыскивая премию, судьи также согласились с тем, что на эту сумму необходимо начислить проценты по ст. 236 ТК РФ (за задержку сумм, подлежащих выплате работнику) по дату фактического исполнения решения суда. #премия
Документ: Определение Девятого КСОЮ от 01.10.2026 № 88-9105/2026
Источник: its.1c.ru
⚖️ За неиздание приказа о восстановлении работника работодателя ждут санкции
Незаконно уволенного работника суд может восстановить на работе. В силу ч. 1 ст. 106 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ "Об исполнительном производстве" требование о восстановлении на работе незаконно уволенного работника считается фактически исполненным, если:
● отменен приказ (распоряжение) об увольнении,
● работник допущен к исполнению прежних трудовых обязанностей.
Решение суда о восстановлении на работе относится к категории судебных решений, подлежащих немедленному исполнению (абз. 4 ст. 211 ГПК РФ, ст. 396 ТК РФ). Закон не обязывает работодателя восстановить работника на работе в день вынесения судом решения, но это необходимо сделать на следующий рабочий день после получения копии решения суда или исполнительного листа (абз. 1 ч. 1 ст. 428 ГПК РФ).
Седьмой КСОЮ указал, что если работодатель издал приказ о восстановлении работника намного позже вступления в силу решения, он обязан возместить средний заработок за весь период задержки.
В определении от 25.08.2026 № 88-10266/2026 указано, что решение суда вступило в силу 23 ноября 2023 года, приказ о восстановлении на работе был издан 30 января 2024 года, а ознакомлен с ним незаконно уволенный работник только 21 марта 2024 года.
Судьи не только взыскали средний заработок за период со дня, следующего за днем увольнения (31 июля 2023 года) по 22 марта 2024 года (следующий день после ознакомления с приказом), но и проценты за задержку этих сумм с 23 марта 2024 года по дату начала рассмотрения дела по существу в суде первой инстанции (началось заседание 11.02.2025 с перерывом до 21.02.2025, когда было вынесено решение).
Источник: Определение Седьмого КСОЮ от 25.08.2026 № 88-10266/2026
Источник: its.1c.ru
В период военных сборов оплачиваются только рабочие дни
Работодатель обратился к онлайнинспекторам с вопросом о правилах оплаты военных сборов. Компания интересуется, должна ли она оплачивать все дни, которые приходятся на период военных сборов, либо же только рабочие смены, которые совпали с этим периодом?
Эксперты «Онлайнинспекции» не смогли дать прямого ответа на этот вопрос и напомнили, что на время прохождения военных сборов освобождаются от работы или учебы с сохранением за ними места постоянной работы и выплатой среднего заработка по месту постоянной работы. Это следует из части 1 статьи 170 Трудового кодекса. В то же время в своём недавнем письме по этому поводу Минобороны поставило точку в этом многолетнем споре (от 01.09.2026 № 315/3/2625). Ведомство в этом разъяснении прямо указало на рабочие дни, которые требуется оплатить сотруднику: «законодательством Российской Федерации предусмотрен механизм возмещения работнику дохода в виде выплаты работодателем среднего заработка, который он не имел возможности получить (заработать) в те рабочие дни, когда он не мог исполнять трудовые обязанности в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка вследствие выполнения государственных обязанностей».
Что же касается выходных, то Минобороны напомнило, что за каждый день военных сборов гражданам выплачивается оклад по воинской должности и оклад по воинскому званию с применением районных коэффициентов и надбавок. А в течение всего периода военных сборов эти граждане обеспечиваются проживанием и полноценным питанием без взимания с них платы.
Источник: kdelo.ru
Включается ли период обучения по охране труда в рабочее время?
Работодатель обязан обеспечить проведение обучения по охране труда сотрудников и проверку знания требований охраны труда (абз. 11 ч. 3 ст. 214 ТК РФ). Правила обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда утверждены постановлением Правительства России от 24.12.2021 № 2464 (далее – Правила).
Работники обязаны проходить обучение по охране труда, которое включает:
● обучение безопасным методам и приемам выполнения работ,
● обучение оказанию первой помощи пострадавшим на производстве,
● обучение применению средств индивидуальной защиты (СИЗ),
● инструктаж по охране труда,
● стажировку на рабочем месте (для определенных категорий работников),
● проверку знания требований охраны труда.
Минтруд России разъяснил следующее. Прохождение обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда – это обязанность работников. При этом время, затраченное на такое обучение, включается в рабочее время сотрудников. На период обучения за сотрудниками сохраняются место работы (должность) и средний заработок. #рабочеевремя #охранатруда
Документ: Письмо Минтруда России от 06.05.2026 № 14-6/10/В-537
Источник: its.1c.ru
⚖️ Прогул есть, а даты нет — значит увольнение незаконно
Слесарь работал на предприятии по графику 5/2 с выходными в четверг и пятницу. 6 и 7 сентября он не вышел на работу, а 8-го числа открыл больничный. По закрытии листка нетрудоспособности 11 сентября работник явился в компанию, чтобы дать объяснения своего отсутствия и написать заявление об увольнении по собственному. Но оказалось, что он уже уволен за прогул и последним рабочим днём ему указали 5 сентября. Слесарь пошёл судиться с работодателем и потребовал изменить основание увольнение на то, которое он выбрал сам.
Судьи поддержали работника в его претензиях и взыскали с работодателя 20 тысяч рублей компенсации морального вреда. Причина для такого решения оказалась в том, что договор со слесарем расторгли с формулировкой «на основании подпункта «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации, за прогулы». Компания не стала указывать в приказе об увольнении конкретные даты прогулов, а суд счёл это за нарушение. «В материалах дела имеются документы, подтверждающие отсутствие работника 25-26 января 2025 года и 06-07 сентября 2025 года. Отсутствие в приказе указания на конкретную дату проступка, за который применено дисциплинарное взыскание, создает неопределенность в отношении соблюдения срока привлечения к дисциплинарной ответственности», указали судьи.
Ещё работодатель неправильно выбрал дату прекращения трудовых отношений. Компания посчитала, что последним рабочим днём нужно считать дату перед прогулом, ведь по факту 11 сентября мужчина никаких рабочих действий не выполнял. Но и тут судьи нашли нарушение: «Нахождение работника на территории работодателя, дача объяснений и подача заявления могут рассматриваться как продолжение трудовых отношений или как обстоятельство, влияющее на определение даты прекращения, если работодатель не представил доказательств того, что работник в этот день был полностью отстранен от работы». #прогул #увольнение
Документ: определение Четвертого КСОЮ от 13.10.2026 № 88-24881/2026
Источник: kdelo.ru
Организации и предприниматели в сфере охраны труда попадут под контроль ГИТ
https://www.garant.ru/news/2290791/
Минтруд подготовил законопроект о внесении изменений в статью 353 Трудового кодекса. Документ расширяет предмет федерального государственного контроля за соблюдением трудового законодательства (Проект Федерального закона (подготовлен Минтрудом 26 октября 2026 г.)).
Сейчас Государственная инспекция труда контролирует соблюдение работодателями требований трудового законодательства, а также проверяет организации, проводящие специальную оценку условий труда. При этом организации и ИП, оказывающие услуги в области охраны труда (обучение, выполнение функций службы охраны труда на предприятиях с численностью до 50 человек и др.), фактически выпадают из-под прямого надзора. В реестре аккредитованных организаций сейчас более 6 тысяч таких компаний.
Законопроект предлагает прямо включить в предмет контроля соблюдение этими организациями и ИП требований, установленных Правительством РФ в соответствии с частью 3 статьи 223 ТК РФ.
Предполагается, что изменения вступят в силу с 1 сентября 2027 года. #проекты
Нужен ли обеденный перерыв, если работника привлекли к работе в выходной
Федеральная служба по труду и занятости разъяснила тонкости организации рабочего времени в нерабочие дни. На портале «Онлайнинспекция.рф» специалисты ведомства ответили на запрос компании, чьи сотрудники выразили желание отказаться от перерыва на отдых и питание при привлечении к труду в выходной или праздничный день, даже если фактическая смена длится более четырех часов.
Роструд подтвердил, что отмена такого перерыва в данной ситуации вполне допустима и не считается нарушением закона. Хотя первая часть статьи 108 Трудового кодекса РФ предписывает предоставлять работникам паузу для отдыха и приема пищи длительностью от тридцати минут до двух часов, которая официально не включается в рабочее время, здесь есть свои нюансы. Стандартно этот перерыв можно не оформлять лишь в том случае, если продолжительность ежедневной работы или смены не превышает четырех часов.
Однако при работе в выходные и праздничные дни в силу вступает часть вторая статьи 113 ТК РФ. Она регламентирует, что привлечение персонала к труду в такие дни допускается только с его письменного согласия и исключительно для выполнения срочных, заранее непредвиденных работ, от которых зависит нормальное функционирование всей организации или ее отдельных подразделений. Опираясь на эту логику, ведомство пришло к выводу, что в условиях внеурочного труда вопрос предоставления паузы может решаться по взаимной договоренности сторон. Следовательно, если коллектив сам инициирует отказ от обеденного перерыва ради более оперативного завершения срочных задач, работодатель вправе пойти навстречу этой просьбе без риска получить штрафные санкции за нарушение трудовых норм.
Источник: Время Бухгалтера
Можно ли сократить должность декретницы
Роструд попросили разъяснить права сотрудницы, прервавшей период ухода за ребенком до исполнения ему трех лет. Заявительница сообщила, что на момент выхода на работу ее ставка была сокращена. Руководство привлекает женщину к выполнению иных задач, не прописанных в трудовом договоре.
На портале Онлайнинспекция.рф специалисты пояснили, что устранение штатной единицы в период отсутствия сотрудницы недопустимо. При досрочном возвращении декретницы руководство обязано предложить ей именно ту работу, которая закреплена в договоре. Любое изменение условий или перевод на другие виды работ требуют обязательного письменного согласия самой работницы.
Расторжение договора по инициативе нанимателя, включая штатное сокращение, в отношении матери ребенка младше трех лет категорически запрещено. Когда ребенку исполнится три года, процедура сокращения становится возможной, за исключением отдельных льготных категорий. Запрет сохраняется для одиноких матерей, воспитывающих ребенка-инвалида младше восемнадцати лет или детей, не достигших шестнадцати лет, а также единственных кормильцев детей-инвалидов.
Для восстановления нарушенных прав Роструд рекомендовал направить обращение в государственную инспекцию труда либо обратиться в комиссию по трудовым спорам, прокуратуру или суд. #уходзаребенком
Источник: Время Бухгалтера
⚖️ Утрата табелей не помешала суду взыскать компенсацию за рабочее время
Женщины работали лифтёрами, пока в 2024 году их не сократили. Они уже после увольнения выяснили, что по документам, оказывается, работали на 0,75 ставки, хотя в процессе работы им никто об этом ни слова не сообщал. Тогда лифтёры пошли в суд с требованием компенсировать им то, что работодатель недоплачивал годами, а заодно взыскать с него задолженность по индексации, компенсацию за ночную работу и труд в праздничные дни и многое другое.
Все три инстанции в этом споре поддержали работниц. Компания утверждала, что на 0,75 ставки женщин перевели приказом работодателя. Вот только почему-то в трудовых договорах женщин этот факт не отразили — они как работали полную смену сутки через трое, так и продолжали на протяжении всей трудовой деятельности. Суды напомнили, что в одностороннем порядке такие решения работодатель принимать не может. Чтобы установить сотруднику неполное рабочее время, мало издать один лишь приказ, нужно ещё и подписать с ним допсоглашение.
Тогда компания попыталась сослаться, что сейчас уже в любом случае не определить, сколько конкретно времени отработали лифтеры по такому графику. Так уж получилось, что как раз в процессе трудового спора в организации произошло затопление, из-за которого уничтожена часть кадровой и бухгалтерской документации. И представляете! Как раз по этим лифтёрам всё и утонуло — табеля учета рабочего времени, расчетные ведомости, кадровые приказы и прочее. Судьи тоже оказались не промах и за источник истины взяли графики работы, которые предоставили сотрудницы. Эти графики сравнили с вторичной документацией, например, с журналами ежесменного осмотра лифтов. Этой информации хватило, чтобы подтвердить правдивость слов сотрудник. Суды припомнили, что компания не только не оплачивала часть работы, так ещё и зарплата была установлена ниже МРОТ, ночные смены и праздники не оплачивались и множество других нарушений. В итоге в пользу одной сотрудницы взыскали 756 тысяч рублей, а в пользу второй — 360 тысяч рублей. #оплататруда #табель
Документ: определение Восьмого КСОЮ от 11.08.2026 № 88-10898/2026
Источник: kdelo.ru
Открыть пост →
Публикация канала «Кадровику» от 6 ноября 2026, 15:01
Открыть пост →
Публикация канала «Кадровику» от 5 ноября 2026, 17:05
