Публикации канала «Word Hacks»

​Как копировать текст без назначенного форматирования Когда вы копируете текст с веб-источников, буфер обмена копирует не только само смысловое содержимое, но также и его форматирование. Обычно в этом нет ничего страшного, однако порой борьба с чужими стилями может отнять немало времени. Однако иногда действительно нужно скопировать текст целиком — со всеми его выделениями, курсивом и ссылками. Поэтому полностью отключать копирование форматирования тоже неудобно. В таком случае, для вставки пользуйтесь не привычной комбинацией CTRL + V, а специальной — CTRL + ALT + V. При таком способе прежде чем текст будет добавлен, появится окно с выбором — вставлять фрагмент как он есть (Формат HTML), или очистить его от лишних стилей (Неформатированный текст). Word Hacks

Проверка орфографии Воспользовавшись клавишей F7 или перейдя в раздел Рецензирование → Правописание, вы можете проверить документ на наличие ошибок. В случае если Word действительно обнаружит ошибку, у вас появится окно, с помощью которого можно исправить, пропустить или добавить в словарь выбранное слово. После выполнения одного из этих действий программа автоматически перейдёт к следующей ошибке. Word Hacks

«Экономная» вставка изображения Если вставить рисунок в документ, он будет внедрен в сам файл. Из-за этого размера документа может значительно увеличиться. Чтобы избежать увеличения размера файла при вставке рисунка, нужно связать его с документом. Для этого зайдите в раздел Вставка → Рисунок, выберите нужное изображение и выберите пункт Связать с файлом. Обратите внимание, что если удалить или переместить изображение, в документе оно отображаться не будет. Word Hacks

Перемещаем куски текста при помощи Spike или F2 Эта мало известная функция очень помогает копирайтерам или офисным работникам, которые формируют новые тексты на основании уже имеющихся, отбрасывая лишнее. Да, можно использовать клавиши копирования (CTRL + C) и вставки (CTRL + V). Однако если таких кусков много, можно воспользоваться функцией Spike, которая позволит использовать буфер обмена на полную. Суть трюка проста: из одного документа вырезаете с помощью CTRL + F3 последовательно выделенные куски текста с рисунками, таблицами – чем угодно, а в новом документе просто жмёте CTRL + SHIFT + F3. Готово, новый документ ненужного текста не содержит. А вот с помощью F2 можно перемещать выделенный текст уже внутри самого документа: зажмите F2 и тащите курсором текст куда захотите, указав им желаемое место. Word Hacks

Как сделать зеркальное направление текста? Повернуть текст в зеркальном направлении можно только если рассматривать его как объект. Для этого зайдите во вкладку Вставка → Текстовое поле → Простая надпись, введите нужный текст и перейдите на вкладку Формат. Затем нажмите на стрелочку рядом с надписью Стили фигур и на вкладке Поворот объемной фигуры введите 180° напротив нужной вам оси. При желании вы можете настроить тень, сглаживание, свечение и другие параметры для текста прямо в этом же меню. Word Hacks

Как добавить подпись к изображению? К любому изображению, формуле или другому объекту вы можете добавить нумерованную подпись. Для этого: — Шаг 1 Выберите нужный рисунок, щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите пункт Вставить название. — Шаг 2 Выберите или исключите название подписи (рисунок, таблица или формула). Чтобы добавить новое название, нажмите кнопку Создать. — Шаг 3 Укажите положение подписи, введите дополнительный текст (по желанию) и нажмите OK. Word Hacks

Как вставить встроенную титульную страницу? В Word предусмотрено несколько шаблонов титульных страниц, которые вы можете добавить в свой документ. Для этого перейдите в раздел Вставка → Страницы → Титульная страница и выберите понравившийся вам шаблон. При желании вы можете настроить титульную страницу самостоятельно, после чего выделить её и в том же меню нажать кнопку Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию титульных страниц. Word Hacks

«Особая» вставка математических уравнений Для вставки сложных уравнений в Word предусмотрена надстройка MathType. Она имеет более удобный функционал, нежели стандартный редактор уравнений. Чтобы её установить, перейдите в раздел Вставка → Мои надстройки → Магазин Office и введите название надстройки в поиск. Из особенностей надстройки можно выделить редактирование уравнений в отдельных окнах, удобный рукописный ввод и возможность вставки химических уравнений. Введённые данные из этой надстройки будут импортированы в документ как стандартные уравнения. Word Hacks

Как разделить/объединить ячейки? Если вам необходимо объединить или разделить ячейки в таблице, выделите ее, перейдите на вкладку Макет и выберите соответствующую функцию. Объединение ячеек происходит автоматически, а при их разделении потребуется указать число строк и столбцов, которое вы хотите получить на выходе. Также объединять и разделять ячейки можно с помощью инструментов Ластик и Нарисовать границы. Они позволяют добавить/убрать границы ячеек в определённом месте. Word Hacks

Как начать нумерацию страниц с любого момента? Если в вашем документе несколько разделов, каждый из которых нужно нумеровать отдельно, то: — Шаг 1 Перейдите на одну страницу выше той, с которой хотите начать нумерацию. — Шаг 2 Перейдите во вкладку Макет → Разрывы → Следующая страница и начните редактировать колонтитул (дважды кликните по верхней части листа). — Шаг 3 Щелкните правой кнопкой мыши по номеру страницы, выберите Формат номеров страниц и Начать с. Здесь установите любой номер, с которого должна начинаться новая нумерация страниц. Word Hacks

Ручная расстановка переносов Переносы в документе помогут улучшить читаемость текста, однако в некоторых случаях они расставляются не совсем корректно. Чтобы расставить переносы только в нужных местах, перейдите на вкладку Макет → Расстановка переносов → Вручную. В появившемся окне программа предложит вам вариант переноса, который вы можете либо применить, либо отклонить кнопками Да и Нет в зависимости от того, подходит ли он вам. Word Hacks

Установка неразрывных пробелов Часто можно встретить некорректные переносы слов. Например, в официальных документах фамилия и инициалы должны находится на одной строчке, также единицы измерения и числа, географические сокращения, сокращения типа «и т.д.» , «и т.п.». Но программа этих правил не знает, поэтому она переносит слова как хочет. Чтобы такого не допустить, нужно просто установить неразрывные пробелы — для этого нажимаем SHIFT + CTRL + Пробел. На картинке вы можете увидеть пример без неразрывного пробела и с его применением. Word Hacks

Изменение существующего стиля На вкладке Главная есть много стилей форматирования текста, вы можете легко настроить каждый из них, просто нажав ПКМ → Изменить по любому стилю. В появившемся окне вы сможете задать имя этому стилю, его шрифт, размер, цвет или начертание. На кнопках снизу можно выбрать, применять ли этот стиль только к этому файлу либо ко всем документам, которые используют выбранный шаблон. Word Hacks

Быстрые трюки со свойствами документа • Если перейти в раздел Файл → Сведения → Свойства, то в разделе Дополнительные свойства вы сможете изменить тему, автора, ключевые слова и прочие свойства документа. • Если документ уже сохранён, в этом же разделе вы можете быстро скопировать его расположение или открыть папку с файлом. • В разделе Связанные даты на вкладке Сведения показывается дата создания документа. Если вам нужно её удалить, нажмите кнопку Найти проблемы → Проверить документ и удалите все данные в пункте Свойства документа. Word Hacks

Как быстро вставить ячейки в таблицу? В таблицу Word можно вставить ячейку, столбец или строку даже не заходя в меню Макет. Сделать это можно двумя способами: — Способ 1 В новых версиях достаточно навести мышь на границу между ячейками и нажать на появившийся знак (+). — Способ 2 Щелкните правой кнопкой мыши по той ячейке, рядом с которой нужно вставить строку, столбец или ещё одну ячейку и выберите пункт Вставить → Вставить ячейки. В появившемся меню вы сможете выбрать сторону, в которую будет сдвигаться таблица при добавлении. Word Hacks

Как заменить короткие тире на длинные? Документ, в котором размещены длинные тире вместо обычных, выглядит гораздо привлекательнее. Чтобы заменить короткие тире на длинные, нужно: — Шаг 1 Открыть меню Найти и заменить, нажав CTRL + H, либо воспользовавшись кнопкой Заменить на главной странице. — Шаг 2 В поле Найти ввести ^=, а в поле Заменить — ^+. — Шаг 3 Нажать кнопку Заменить всё, готово. Word Hacks

​Как узнать, сколько времени велась работа над документом? Как только вы открываете документ, Word автоматически начинает засекать время, которое вы работали. Чтобы его посмотреть, зайдите во вкладку Файл → Сведения. Время работы будет показано в разделе Общее время правки. Учтите, что это не то время, которое вы активно работали над документом, а лишь период, когда документ был открыт. Word Hacks

​Как создать и настроить свой стиль текста? Чтобы создать собственный стиль текста, перейдите на вкладку Главная → Стили. В открывшемся меню выберите кнопку Создать стиль, укажите желаемое имя стиля и нажмите Изменить. В появившемся окне укажите цвет, шрифт, размер, начертание и другие параметры текста. При желании установите галочку Добавить в коллекцию стилей, чтобы стиль сохранился в вашей коллекции. Также вы можете выделить определённый фрагмент в тексте, нажать правой кнопкой мыши по созданному стилю на Главной странице и выбрать пункт Обновить в соответствии с выделенным фрагментом. Word Hacks

Использование дополнительных программ В Word можно не только редактировать документы, но и переводить тексты через Яндекс.Переводчик, создавать рассылки с помощью MailChimp, искать информацию через Википедию и многое другое. Нужно только установить эти программы, делается это так: заходите в раздел Вставка → Мои надстройки → Смотреть все → Магазин. Далее выбираете нужную программу и устанавливаете. Word Hacks

​Быстрое выделение рядом идущих слов Одно простое сочетание клавиш позволит быстро выделять слова, а также снимать выделение с них, не используя мышь. Нажмите сочетание CTRL + SHIFT и, удерживая их зажатыми, щелкните на клавиатуре клавишу со стрелкой влево или вправо. Ближайшее слово или часть слова (если курсор находится на слове) будет выделено. Продолжайте нажимать клавиши стрелок, если требуется дополнительно выделить другие, идущие рядом слова. В обратном порядке снимается выделение со слов. Word Hacks