Публикации канала «Word Hacks»

​Как максимально уменьшить размер документа? — Шаг 1 Конвертируйте документ в формат .docx, если он старой версии. Такой формат занимает в разы меньше места на диске. — Шаг 2 Если в документе есть изображения, и вы хотите их сжать — при сохранении нажмите на кнопку Сервис → Сжать рисунки. — Шаг 3 Удалите личную и скрытую информацию из документа. Для этого перейдите во вкладку Файл → Сведения → Найти проблемы → Проверить документ. Когда проверка будет завершена — нажмите на кнопку Удалить всё. Word Hacks

​Как удалить личные данные с документа? По умолчанию Word сохраняет о вас личные данные, просмотреть которые сможет даже получатель файла. Чтобы удалить эту информацию, перейдите во вкладку Файл → Сведения → Найти проблемы. В появившемся окне нажмите кнопку Проверить документ. Здесь нас интересует второй пункт (выбран по умолчанию), но остальные галочки также можно оставить. Нажмите кнопку Проверить и после этого Удалить всё во втором пункте, готово. Word Hacks

Автоматическое сохранение резервной копии Если вы часто работаете с большими файлами, вносите правки или просто хотите сохранять несколько версий документа — включите функцию сохранения резервных копий. Для этого: — Шаг 1 Перейдите во вкладку Файл → Параметры → Дополнительно. — Шаг 2 В разделе Сохранение поставьте галочку напротив Всегда создавать резервную копию, готово. Word Hacks

Как сделать одну страницу альбомной? Иногда бывает так, что нужно преобразовать в альбомную ориентацию только определённый кусок текста, оставив остальные в книжной ориентации. Для этого следуйте инструкции: — Шаг 1 Зайдите во вкладку Макет → Параметры страницы. — Шаг 2 Выберите нужную ориентацию (в нашем случае — альбомная). — Шаг 3 Внизу выберите пункт Применить к выделенному тексту и нажмите OK. Word Hacks

​Быстрое перемещение по документу • Для перехода на следующую страницу, жмите - CTRL + ALT + PAGE DOWN. • Для возврата на предыдущую страницу, зажмите - CTRL + ALT + PAGE UP. • Для перемещения вверх страницы, нажмите - CTRL + HOME. • Чтобы опуститься в самый низ страницы, зажмите - CTRL + END. Word Hacks

Как сделать шапку таблицы в документе? Если таблица имеет настолько большое количество строк, что её приходится растягивать на несколько страниц, имеет смысл закрепить шапку этой таблицы. Для этого выделите ячейки, которые требуется закрепить, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Свойства таблицы. После этого перейдите в раздел Строка и поставьте галочку возле пункта Повторять как заголовок на каждой странице. Если отредактировать какую-то ячейку из шапки на первой странице, изменения автоматически применятся и на всех остальных страницах. Word Hacks

​Выделение объектов Предположим, вам необходимо выделить объект, который находится за текстом. В таком случае перейдите на вкладку Главная и нажмите кнопку Выделить → Выбор объектов. После этого вы сможете свободно выделять изображения, фигуры и другие объекты, при этом не задевая текст. Чтобы перейти обратно в обычный режим выделения, просто нажмите ту же кнопку повторно. Word Hacks

Как перевести документ целиком? Чтобы полностью перевести документ на один из языков, нужно перейти в раздел Рецензирование → Перевод → Перевести документ. После этого откроется .html файл, в котором и будет осуществлён перевод на выбранный заранее язык. Чтобы выбрать язык для перевода, нужно предварительно нажать кнопку Выбрать язык для перевода в меню перевода. Word Hacks

​Создание оглавления Чтобы сделать содержание, нужно сначала собрать все заголовки и подзаголовки — выделяете заголовок, идете во вкладку Ссылки, там находите раздел Добавить текст. Уровень 1 — заголовки глав, уровень 2 — подзаголовки. После того, как обозначили уровень для каждого заголовка, ставите курсор на область, в которой хотите разместить оглавление, снова заходите в Ссылки и нажимаете на Оглавление, готово. Word Hacks

​Изменение папки для сохранения по умолчанию По умолчанию Word сохраняет все файлы в папку Документы. Для того чтобы изменить это, перейдите в меню Файл → Параметры → Сохранение. В строке Расположение локальных файлов по умолчанию выберите нужную вам папку. В этом же меню вы можете настроить формат документов по умолчанию, автосохранение и многое другое. Word Hacks

​Как сжать текст в документе? Если вы хотите, к примеру, напечатать текст, и при этом как можно больше сэкономить места на бумаге — воспользуйтесь следующей инструкцией: — Шаг 1 Установите шрифт Arrial Narrow для всего текста, он гораздо «компактнее» обычного Arial. — Шаг 2 На вкладке Главная установите одинарный междустрочный интервал. — Шаг 3 Зайдите на вкладку Макет → Поля → Настраиваемые поля и установите все поля размером в 1 см. Word Hacks

​Быстрое перемещение элемента списка Перемещать в Word позиции в списках местами — жутко неудобно, если не знаешь нужный лайфхак. Итак, чтобы быстро переместить строчку из списка вверх или вниз, нужно использовать комбинацию ALT + SHIFT + ↑ (↓). Word Hacks

​​Как создать раскрывающийся спойлер в Word? Для начала введите заголовок спойлера и скрываемый текст. После этого выделите заголовок спойлера, перейдите на вкладку Главная → Стили и выберите любой стиль с надписью Заголовок. Рядом с заголовком спойлера появится стрелка, нажав на которую вы сможете скрыть или проявить текст. Если вы не хотите, чтобы спойлер скрывал весь последующий текст в документе, выделите то место, которое должно идти после спойлера и нажмите на стрелку возле вкладки Абзац на главной странице. В разделе Уровень установите первый уровень и примените изменения. Word Hacks

​​Настройка ленты Верхнюю ленту с кнопками можно очень гибко настроить. Для этого перейдите в меню Файл → Параметры → Настроить ленту. Здесь можно добавить функции, которых раньше не было, и удалить те, которые не нужны. Более того, вы можете удалять или создавать свои вкладки с функциями. Word Hacks

​​Быстрое перемещение по заголовкам При работе с большими документами крайне уместна возможность переходить сразу на нужный вам заголовок. Для этого на вкладке Вид установите флажок Область навигации. Теперь в появившемся меню слева будут отображаться все заголовки, которые выделены соответствующим стилем на Главной странице. В этом же меню можно переключиться в раздел Страницы, чтобы иметь возможность просматривать и быстро переключаться к нужным страницам. Word Hacks

​​Как быстро создать новый документ? Предположим, вам нужно открыть Word не на своём компьютере, и вы не знаете, где находится нужный ярлык. В таком случае прямо на рабочем столе нажмите сочетание клавиш WIN + R, и в появившемся окне введите Winword. В результате вы моментально откроете Word с уже созданным новым документом. Этот трюк работает на всех версиях Word и Windows. Word Hacks

Способ вставки широких таблиц Excel в Word К сожалению, простое копирование таблицы из Excel и ее последующая вставка в документ Word имеет ряд недостатков. Самые очевидные: таблица выходит за пределы страницы и ее формат (шрифт, интервал) отличается от формата документа. Этот способ позволяет вставлять подобные таблицы как графический объект, что дает некоторые преимущества: — Шаг 1 Выберите в меню Вставка команду Объект. — Шаг 2 В открывшемся окне перейдите на вкладку Создание из файла. После чего найдите на диске, выберите и вставьте ваш файл Excel, нажав на кнопку Обзор. — Шаг 3 Нажмите OK. Готово, нужная таблица вставлена в виде картинки. Теперь вы можете, щелкнув по этой картинке, регулировать ее размеры, перемещать в пределах документа и т.д. Word Hacks

Написание чисел через дробь Оформить числа через дробь можно и без функции вставки символов. Для этого: — Шаг 1 Напишите нужные вам числа через обычный знак "/" (например 22/8) — Шаг 2 Выделите числитель 22 и нажмите сочетание клавиш CTRL + SHIFT + = — Шаг 3 Выберите знаменатель 8 и нажмите сочетание клавиш CTRL + =, готово. Word Hacks

Как создать невидимую таблицу? Иногда необходимо сделать так, чтобы границы таблицы были видны во время редактирования, но при этом не учитывались при печати. Это можно сделать прямо во вкладке Главная. Просто выделите таблицу, которую требуется сделать «невидимой», найдите группу Абзац → Границы и выберите пункт Нет границы. Затем в этом же меню выберите пункт Отобразить сетку, чтобы границы таблицы были видны при работе с документом. Word Hacks

Продвинутая защита документа Не все знают, что пароль — не единственный способ защиты документа Word. Вы можете защитить от редактирования любой текстовый фрагмент. Для этого зайдите во вкладку Файл → Сведения → Защитить документ → Ограничить редактирование. Далее — поставьте галочку во втором пункте и нажмите Да, включить защиту. Вам предложат установить пароль, с помощью которого можно будет снять эту блокировку. Word Hacks