Публикации канала «Word Hacks»

Сокращение текста до одной страницы Бывают ситуации, когда буквально из-за 1-3 строчек текста приходится распечатывать документ с двух сторон или печатать два листа. Либо до бесконечности сокращать и редактировать текст. Однако в Word есть специальная функция для этого. Алгоритм такой: Файл → Параметры → Панель быстрого доступа → выбираете Все команды в блоке Выбрать команды из → там ищете Сократить на страницу и нажимаете Добавить. После этого на вашей панели задач сверху появляется значок сокращения страницы. Выделяете текст, кликаете на значок — готово! Word Hacks

Хочешь разбираться в 1С? Для тебя уже всё сделали. ⚙️ Канал 1С Hacks рассказывает обо всех возможностях, приёмах и лайфхаках по работе в 1С. Подписывайтесь и прокачивайте свои навыки: @secrets_1C

Как перевернуть текст с помощью таблицы? Если вам нужно разместить информацию горизонтально (например, указать контактные данные), воспользуйтесь этой инструкцией: — Шаг 1 С помощью функции Нарисовать таблицу во вкладке Вставка создайте таблицу и обведите её по периметру текста, который нужно перевернуть. — Шаг 2 Выделите таблицу, перейдите во вкладку Макет и нажмите на Направление текста. — Шаг 3 Выберите нужное направление и, по необходимости, подгоните таблицу под нужный размер. Word Hacks

Постановка ударения Ставить ударение в Word не сложно. Для этого установите курсор после буквы, на которой должно стоять ударение, и зажмите комбинацию клавиш ALT + 769. Важно: цифры нужно нажимать на цифровой клавиатуре справа. Word Hacks

Полезные трюки с примечаниями • Чтобы быстро перемещаться между примечаниями, а не искать их вручную, воспользуйтесь кнопками Предыдущее и Следующее на вкладке Рецензирование → Примечания. • Во время редактирования примечания клавиша TAB может быть использована как клавиша для вставки знака стрелки (→) • Чтобы удалить все примечания одновременно, нажмите на стрелку под кнопкой Удалить на вкладке Рецензирование и выберите пункт Удалить все примечания в документе. Word Hacks

Как проверить совместимость документа с предыдущими версиями Word? Для того чтобы проверить документ на совместимость с другими версиями Microsoft Office, необходимо перейти в раздел Файл → Сведения → Найти проблемы и выбрать пункт Проверить совместимость. В появившемся окне вы можете выбрать проверяемые версии или поставить галочку внизу окна, чтобы проверка совместимости выполнялась при каждом сохранении. Нажав на кнопку Справка вы попадёте на сайт Microsoft, где в наглядной таблице сможете посмотреть все функции, поддерживаемые той или иной версией Word. Word Hacks

10 секретных функций Microsoft Word: • Быстрая вставка даты и времени • Смена регистра текста • Ускорение курсора и выделение нужных кусков текста • Снимок экрана • Добавление водяного знака • Дублирование последней команды • Постановка ударения • Настройка ленты с кнопками • Мгновенное создание нового листа • Возврат исходного форматирования Word Hacks

Вставка текущей даты и времени Если в тексте вам нужно указать текущую дату и время, то делать это вручную вовсе не обязательно. Для этого существуют следующие горячие клавиши: SHIFT + ALT + D — мгновенная вставка текущей даты; SHIFT + ALT + T — вставка текущего времени (вплоть до секунды). По умолчанию время вставляется в 12-часовом формате. Word Hacks

Как быстро создать список? Обычно, чтобы создать список, приходится возвращаться на главную страницу и искать соответствующий пункт в панели быстрого поиска. Но можно просто напечатать знак * (астериск) и нажать пробел. После этого будет создан новый список, который будет продолжаться при нажатии ENTER. Активация такого списка практически аналогична с числовыми списками. Word Hacks

Как показывать номера строк? Иногда, к примеру, во время совместного редактирования документа, возникает необходимость показа номеров возле каждой строки. Чтобы активировать эту функцию, перейдите на вкладку Макет и в пункте Номера строк установите значение Непрерывно. В том же меню вы можете скрыть отображение номера в текущем абзаце, выбрав одноимённый пункт. При необходимости можно выбрать Варианты нумерации строк, чтобы установить расстояние номеров строк от края. Word Hacks

Как вставить карту в документ? Чтобы импортировать карту в документ, необходимо установить специальную надстройку OfficeMaps. Для этого перейдите во вкладку Вставка → Мои надстройки → Магазин Office, введите в поиск нужное название и нажмите Добавить. В появившемся меню вы сможете ввести или выбрать на карте необходимое местоположение и нажать Insert Map, чтобы вставить таблицу в документ в качестве изображения. Нажав на кнопку Settings, вы сможете изменить размер карты, настроить цвет маркера или удалить дополнительную информацию об импортированных картах. Word Hacks

Выделяем сразу весь параграф: три быстрых способа 1 способ Разместите курсор в любом месте параграфа и трижды щелкните левой кнопкой мыши. Благодаря этому выделится сразу весь параграф. 2 способ Поместите курсор мыши на левое поле от текста параграфа, чтобы указатель принял вид стрелки, указывающей вправо. Затем дважды щелкните, готово. 3 способ Можно выделять нужные части используя клавиатуру: находясь на нужном параграфе, нажмите CTRL + ↑. Курсор переместится в начало параграфа. После чего нажмите SHIFT + CTRL + ↓. Теперь весь параграф будет выделен. Word Hacks

Хочешь разбираться в 1С? Для тебя уже всё сделали. ⚙️ Канал 1С Hacks рассказывает обо всех возможностях, приёмах и лайфхаках по работе в 1С. Подписывайтесь и прокачивайте свои навыки: @secrets_1C

Водяные знаки Водяной знак — это не очень яркое фоновое изображение или надпись, которые показываются позади текста в документе. Вы можете использовать их для обозначения статуса документа (конфиденциально, черновик и т.д.), добавить едва различимый логотип компании или даже просто в художественных целях. Для добавления водяного знака перейдите на вкладку Дизайн, затем в группе Фон страницы кликните кнопку Подложка. После чего в выпадающем меню выберите встроенный водяной знак, готово. Также вы можете создать собственный водяной знак из текста или изображений. Чтобы это сделать, выберите Настраиваемая подложка в выпадающем меню. Word Hacks

Как внедрить в документ шрифты? Если вы используете уникальный шрифт, есть смысл встроить его в документ, чтобы у получателя не возникло проблем с отображением. Для этого перейдите в Настройки → Сохранение и установите флажок возле пункта Внедрить шрифты в файл. Чтобы внедряемые шрифты не занимали слишком много места, поставьте галочку возле пункта Внедрять только знаки, используемые в документе. Если этого не сделать, устройство получателя преобразует все неизвестные ему шрифты в системные. Word Hacks

Вставка скриншота в документ Добавлять скриншоты страниц в документ Word можно без использования других программ. Это делается с помощью функции Снимок, расположенной во вкладке Вставка. Предварительно зайдите на ту страницу, скриншот с которой вам нужен. После того, как выберите нужную область для снимка, программа автоматически вставит скрин в документ. Word Hacks

Быстрое удаление границ у таблицы Чтобы мгновенно удалить границы у таблицы, вставленной в документ, достаточно поместить курсор ввода в любую ячейку таблицы и нажать сочетание клавиш: CTRL + ALT + U. Word Hacks

​Удобная вставка текста Еще одна частая проблема при работе с Word — необходимость форматировать вставленный текст под стиль документа. Чтобы установить вставку только текста, без форматирования, следуйте инструкции: Файл → Параметры → Дополнительно → Копирование, вырезание и вставка → Вставка из других программ → Сохранить только текст. Word Hacks

Как вставить информацию о файле в документ? В Word можно вставлять любую информацию о документах в качестве текста, в том числе авторов, название файла и его размер. Для этого нужно перейти на вкладку Вставка → Текст → Экспресс-блоки и выбрать пункт Поля. В появившемся окне необходимо выбрать нужный параметр и нажать OK. Данные будут вставлены в качестве обычного текста. К примеру, чтобы вставить путь к файлу, необходимо выбрать FileName. В параметрах поля устанавливаем галочку возле пункта Добавить путь к имени файла. Word Hacks

Добавление подложки Чтобы сделать документ более эффектным и презентабельным, можно для него добавить подложку. Для этого перейдите в меню Конструктор → Подложка → Настраиваемая подложка. В появившемся окне выберите пункт Рисунок и вставьте нужное изображение. Далее выберите нужный масштаб (рекомендуется ставить не менее 100%), и, по желанию, обесцвечивание рисунка. Word Hacks