Публикации канала «Word Hacks»

Что делать, если распечатан непронумерованный файл? На первый взгляд кажется, что если в такой ситуации документ не был пронумерован до печати — придется перепечатывать его заново только для того, чтобы пронумеровать страницы. На самом деле, вы можете просто создать новый документ с тем же количеством пустых страниц (Вставка → Номер страницы). Далее — вставьте уже распечатанные листы в принтер и поверх них заново распечатайте пустые, но уже пронумерованные страницы, чтобы на старые листы добавилась только нумерация. Word Hacks

Как вставить формулу в документе? В таблицах Word предусмотрено несколько формул, для использования которых нужно выбрать исходную ячейку и нажать кнопку Формула в разделе Макет → Данные. В появившемся окне необходимо выбрать одну из функций в меню Вставить функцию и вручную указать ссылки на ячейки с данными. Таким образом, на примере с картинки эти ячейки имеют координаты B2; C2; C3. Если вместо результата у вас появилась функция в фигурных ({}) скобках, щелкните правой кнопкой мыши по этой ячейке и выберите пункт Коды/значения полей. Word Hacks

Как быстро разлиновать страницу? Разлиновать страницу в Word удобнее всего с помощью таблицы из 1 столбца. Для этого: — Шаг 1 Перейдите на вкладку Разметка страницы → Поля → Настраиваемые поля и установите удобные для вас поля. Рекомендуем ставить не более 1 сантиметра. — Шаг 2 Перейдите во вкладку Вставка → Таблица → Вставить таблицу из 1 столбца и 25-30 строк. После этого перейдите на вкладку Макет → Размер ячейки и укажите желаемую высоту строк (0,8-1 см). — Шаг 3 На вкладке Конструктор удалите левую и правую границу таблицы, готово. Word Hacks

Мини-переводчик В Word есть функция мини-переводчика, которая переводит слова или предложения на выбранный язык при наведении курсора на них. Чтобы её активировать, зайдите в раздел Рецензирование → Перевод → Мини-переводчик и выберите язык для перевода. Если навести курсор на само окно, вы сможете скопировать перевод или воспроизвести выделенный участок текста. Word Hacks

Как разделить текст на 2 части? Если вам по каким-то причинам не подходит стандартное разделение текста с помощью разрыва колонки, то: — Шаг 1 На вкладке Вставка cоздайте новую таблицу 2 на 1. — Шаг 2 Во вкладке Конструктор выберите пункт Границы → Нет границ. — Шаг 3 В обе ячейки впишите нужный вам текст. Фактически, вы создали невидимую таблицу, которая разделит текст на 2 части. Word Hacks

Использование художественных эффектов К любому изображению, вставленному в документ Word, можно применить 1 из 23 встроенных художественных эффектов. Для этого нужно выбрать желаемую картинку, перейти на вкладку Формат → Изменение и в списке Художественные эффекты выбрать подходящий. В этом же меню вы сразу сможете посмотреть, как эффект будет выглядеть на вашем изображении. Нажав кнопку Параметры художественных эффектов, можно настроить выбранный эффект или добавить свой самостоятельно. Word Hacks

Использование экспресс-таблиц По умолчанию в Word есть более 10 шаблонов таблиц, которые можно использовать и видоизменять. Для этого перейдите во вкладку Вставка → Таблица → Экспресс-таблицы и выберите понравившийся шаблон из предложенных. Кроме того, вы можете выделить уже существующую таблицу и нажать Сохранить выделенный фрагмент, чтобы сохранить ее в коллекцию экспресс-таблиц. Word Hacks

Как быстро удалить все картинки? Функция «Найти и заменить» может искать не только текст, но и изображения, которые при необходимости можно быстро удалить с помощью этой функции. Для этого нажмите сочетание клавиш CTRL + H и перейдите в меню Больше, затем в поле Найти установите Графические объекты, а в Заменить — знак абзаца или пробел. После того, как вы нажмёте на кнопку Заменить всё, программа автоматически удалит все изображения, а на их место поставит тот символ, который вы указали в поле Заменить. Word Hacks

Как удалить фон с изображения в Word С любого изображения, вставленного в документ, можно удалить фон, перейдя во вкладку Формат → Удалить фон, предварительно выделив картинку. После этого, если требуется, выделите нужную область изображения для более корректного удаления фона (чтобы извлечь конкретные объекты из фото). Кстати на этой же вкладке вы можете обрезать изображение, нажав кнопку Обрезка. Для этого просто перетащите маркер с нужной стороны к центру картинки. Word Hacks

Быстрая вставка специальных символов В надстройке Symbols and Characters в одном меню собрано большинство специальных символов, которых нет на стандартной клавиатуре. Чтобы её установить, перейдите в раздел Вставка → Мои надстройки → Магазин Office, введите в поиск название и нажмите Добавить. С этой надстройкой в текст можно добавлять эмодзи, стрелки или, например, математические символы. Все знаки в надстройке рассортированы по отдельным категориям. Word Hacks

Как скрыть текст в документе? Обычно, чтобы скрыть какую-то часть текста, пользователи устанавливают мелкий шрифт и белый цвет букв, но такое скрытие легко обнаружить. Чтобы полностью скрыть текст от посторонних глаз, нажмите сочетание клавиш CTRL + D — после чего откроется окно Шрифт, в котором необходимо поставить галочку в пункте Скрытый. Текст будет скрыт, а освободившееся пространство можно будет использовать в дальнейшем. Чтобы проявить такой текст, сперва выделите весь документ с помощью CTRL + A, затем также нажмите CTRL + D и уберите галочку в пункте Скрытый. Word Hacks

Как отключить внедрение шрифтов в файл? Если вы используете любые необычные шрифты, Word будет встраивать их в документ, что делает его размер гораздо больше. Чтобы отключить эту функцию, зайдите в Файл → Параметры → Сохранение и отключите функцию Внедрить шрифты в файл. Если у получателя не будет такого установленного шрифта на устройстве, он автоматически конвертируется в любой доступный. Word Hacks

Выделение большого объема текста Выделять объемный текст мышью жутко неудобно: есть вероятность сбиться или случайно отпустить кнопку мыши. Существует гораздо более простой удобный способ: — Шаг 1 Установите курсор в начале текста, который нужно выделить. — Шаг 2 Зажмите SHIFT, и не отпуская его перейдите в конец выделяемого текста и кликните мышью ещё раз. Word Hacks

Быстрый подсчёт значений В Word есть возможность подсчёта предварительно выделенных чисел, добавив кнопку Вычислить на панель быстрого доступа. Для этого: — Шаг 1 Нажмите на стрелочку рядом с панелью быстрого доступа и выберите пункт Другие команды. — Шаг 2 В появившемся меню выберите пункт Все команды и найдите кнопку Вычислить в списке, после чего добавьте её на панель быстрого доступа. Теперь вы можете выделить несколько чисел, подсчитать их с помощью появившейся кнопки и посмотреть результат снизу на строке состояния. Word Hacks

Как вставлять редкие символы в документ? Такие символы отлично дополняют визуальную составляющую, однако далеко не все из них можно напечатать на клавиатуре. Чтобы ими воспользоваться, установите надстройку Symbol Search. Для этого перейдите во вкладку Вставка → Мои надстройки → Магазин Office и введите в поиск соответствующее название. Сразу после установки все символы будут рассортированы по категориям, а во вкладке Recent будет храниться история вставленных значков. Word Hacks

Вставка римских чисел Использование обычных английских букв в качестве римских чисел не всегда удобно, особенно если не знать всех этих цифр. Чтобы превратить арабское число в римское, нужно нажать сочетание клавиш CTRL + SHIFT + F9, в появившихся скобках вставить знак равно (=), желаемое число, косую черту, знак астериска (*) и слово ROMAN. Выглядеть это должно так: {=40*ROMAN}. Чтобы применить эту функцию и получить римское число, нажмите клавишу F9. Word Hacks

Делаем сноски При создании различного рода текстовых документов, часто возникает необходимость сделать сноску. Подобные сноски позволяют упорядочить содержание документа, придать ему более удобочитаемый вид и решить ряд других задач по организации текста. Сноски бывают обычными, которые оформляются на текущей странице, и концевыми – в этом случае, все сноски выставляются в конце текстового документа. Принцип их добавления в текст следующий: Для создания обычной сноски открываем главное меню и находим в нем группу Ссылки. На открывшейся ленте выбираем группу Сноски, после чего кликаем на Вставить сноску. Там, где находится курсор, появится значок, соответствующий сноске. А в нижней части страницы вставится номер сноски, а также разделительная линия, служащая для ее выделения. Концевые сноски вставляются примерно таким же образом. Разница между действиями будет заключаться только в том, что в группе Сноски необходимо будет выбрать строку Вставить концевую сноску. В таком случае разделительная линия со сноской появятся уже в конце самого документа. Word Hacks

Как добавить рамку в документ? Для некоторых документов будет целесообразно добавить рамку вокруг страниц. Для этого: — Шаг 1 Зайдите во вкладку Конструктор → Границы страниц. — Шаг 2 Выберите тип рамки (прямая линия, пунктир, узоры или рисунки) и её цвет. — Шаг 3 Выберите параметры применения рамки (ко всему документу или только к определённой странице) и нажмите ОК, готово. Word Hacks

Удаление колонтитула для первой страницы При создании колонтитула (двойной клик по верхней или нижней части листа) введённый текст будет одинаковым на всех страницах. Но если вам нужно убрать колонтитул с первой страницы, оставив при этом его на остальных, воспользуйтесь этой инструкцией: — Шаг 1 Создайте колонтитул и перейдите в меню Конструктор. — Шаг 2 В разделе Параметры установите галочку напротив пункта Особый колонтитул для первой страницы. — Шаг 3 Перейдите на первую страницу и удалите/замените колонтитул на желаемый. Word Hacks

Как воспроизвести текст В Word есть встроенная функция, которая позволяет воспроизводить введённые фрагменты текста или текст целиком. Чтобы ей воспользоваться, перейдите на вкладку Файл → Параметры и откройте раздел Панель быстрого доступа. После чего в разделе Все команды найдите пункт Проговорить и добавьте его в любое удобное место (к примеру, на панель быстрого доступа). Теперь, при нажатии на кнопку воспроизведения, выделенный текст будет воспроизводиться вслух. Word Hacks