Публикации канала «Word Hacks»

Как отменить автоматическую замену кавычек? По умолчанию Word заменяет "прямые" кавычки «парными», но в некоторых случаях это может сильно затруднить работу. Чтобы отключить автоматическую замену кавычек, нужно: — Шаг 1 Перейти в раздел Файл → Параметры → Правописание. — Шаг 2 В разделе Параметры автозамены перейдите на вкладку Автозамена при вводе и уберите галочку с пункта "прямые" кавычки «парными», готово. В этом разделе вы так же можете включить/отключить другие похожие функции. Word Hacks

Как назначить собственные сочетания клавиш? Практически к любому действию в Word можно назначить новое сочетание клавиш. Для этого: — Шаг 1 Перейдите в раздел Файл → Параметры → Настроить ленту → Сочетания клавиш. Выберите категорию, к которой относится нужная команда. — Шаг 2 Ориентируясь по описанию в нижней части окна, выберите необходимую команду в соответствующем разделе. — Шаг 3 Нажмите левой кнопкой мыши по разделу Новое сочетание клавиш и введите на клавиатуре желаемую комбинацию клавиш. Word Hacks

Как объединить таблицы? Чтобы объединить таблицы, достаточно просто удалить между ними все символы, которые их разделяют. Если таблица, к примеру, находится на другом листе — просто вырежьте её (сочетанием клавиш CTRL + X), расположите курсор под нужной таблицей и вставьте её вторую часть (CTRL + V). В таком случае, если объединяемые таблицы будут иметь одинаковое количество столбцов, ширина второй таблицы будет подстроена под первую. Word Hacks

Сортировка текста в алфавитном порядке Чтобы отсортировать абзацы или заголовки в алфавитном порядке, выберите пункт Сортировка в разделе Абзац на главном меню. В появившемся окне выберите, будет сортировка выполняться по абзацам или по заголовкам. После этого выберите пункт По возрастанию и нажмите ОК. Чтобы сортировать текст в обратном порядке, от Я до А, в этом же меню выберите пункт По убыванию. Word Hacks

Открытие одного документа в 2 окнах Вы можете открыть сразу 2 одинаковых Word документа, перейдя на вкладку Вид → Окно → Новое окно. Это нужно, к примеру, если у вас несколько дисплеев. Новое окно будет полностью дублировать содержимое первого окна, как и наоборот. Фактически, это 1 документ, который открыт в 2 зависимых друг от друга окнах. Похожую функцию выполняет кнопка Разделить в том же разделе. Word Hacks

Изменение интервала автосохранения Очень часто при случайном закрытии программы часть данных не сохраняется. Чтобы этого не допустить, разрешите программе автоматически сохранять документ каждую минуту (по умолчанию — 10 минут). — Шаг 1 Зайдите во вкладку Файл → Параметры → Сохранение. — Шаг 2 Установите желаемый вами интервал. Рекомендуемый интервал — не менее двух минут.

Как отображать на экране два листа одновременно? Если в документе есть несколько страниц, вы можете отобразить их на одном листе. Для этого перейдите на вкладку Вид → Несколько страниц. Количество отображаемых страниц будет зависеть от разрешения экрана и от их масштаба. Кроме этого, Word позволяет открыть сразу 2 окна с разными файлами. Для этого на той же вкладке Вид выберите пункт меню Рядом. Если у вас было открыто больше 2 документов, программа предложит вам выбрать тот, который вы хотите поместить во втором окне.

Создание документа из встроенного шаблона В новых версиях Word предусмотрены готовые шаблоны документов. Чтобы их открыть, зайдите в раздел Файл → Создать и выберите один из понравившихся шаблонов. В том же меню вы можете найти в интернете и другие шаблоны: по одной из предложенных тем, либо по введенному запросу.

Как создать выпадающий список? Для начала необходимо активировать вкладку Разработчик, перейдя в раздел Файл → Параметры → Настроить ленту → Все вкладки. Далее установите курсор в том месте, где требуется создать выпадающий список и выберите пункт Раскрывающийся список на вкладке Разработчик. После этого на той же вкладке станет доступным раздел Свойства, нажав на который можно выбрать название, отображение и цвет выпадающего списка. В нижнем меню удалите пункт Выберите элемент (иначе он будет показываться в списке) и, с помощью кнопки Добавить, введите нужные вам данные.

Защита документа паролем Иметь дополнительную защиту никогда не помешает. Чтобы защитить документ паролем, перейдите во вкладку Файл, раздел Сведения и выберите опцию Защита документа. Теперь смело создавайте пароль, однако помните, что если вы его забудете, восстановить пароль не получится.

Быстрые лайфхаки для выделения • Чтобы быстро удалить слово без его выделения, воспользуйтесь сочетанием клавиш CTRL + BACKSPACE. • Чтобы выделить текст вертикально, передвигайте курсором с зажатой клавишей ALT. • Чтобы выделить предложение целиком, нажмите CTRL + ЛКМ (левая кнопка мыши) по любому его месту — word автоматически определит начало и конец предложения. • Чтобы быстро вернуться к месту, где установлен курсор, воспользуйтесь сочетанием клавиш SHIFT + F5.

Как скрыть грамматические ошибки в тексте? Чтобы отключить показ орфографических и грамматических ошибок, требуется: — Шаг 1 Перейти на вкладку Файл → Параметры → Правописание → Исключения. — Шаг 2 Установить обе галочки так, как показано на скриншоте выше. Если дописав текст, вы решите проверить его на наличие ошибок, перейдите в Рецензирование → Правописание, чтобы проверка запустилась.

Звуковое сопровождение событий В последних версиях Word можно включить звуковое сопровождение для более удобной работы. Программа даёт выбор из 2 звуковых схем: классическая или современная. Чтобы включить это звуковое сопровождение, нужно перейти во вкладку Файл → Параметры → Специальные возможности → Звуковое сопровождение событий. После этого в Word появится звук изменения символов автозамены, вставки, навигации в окнах и ещё некоторых других событий. Выше прикреплено видео, на котором можно услышать эти звуки.

Как создать веб-страницу из документа? Word позволяет создавать веб-страницы даже без знания HTML. Чтобы это реализовать, на вкладке Вид можно выбрать режим отображения Веб-документ. Рабочая область страницы после этого увеличится на весь экран, что уже чем-то напоминает сайт. Затем сохраните документ как веб-страницу. В результате у вас появится файл с расширением .html и отдельная папка с .files на конце, в которой будут храниться все объекты и изображения.