Публикации канала «Excel Hacks | Бухгалтерия и Аналитика»

Создаем нестандартные диаграммы в Excel В этом видеоуроке автор рассматривает процесс создания нестандартных диаграмм. • Водопадная диаграмма • Спидометр • График со сценариями • Pie in pie диаграмма

5 интересных лайфхаков (часть 4) В этом видео вы узнаете о 5 очередных полезных трюках в Excel: 1. Быстрое выделение всех листов 2. Лист "Невидимка" (очень скрытый лист) 3. Генератор случайных чисел 4. Автосумма по строке и столбцу одновременно 5. Быстрая запись сразу в несколько ячеек

Расчёт периодов для выплаты кредита Чтобы подсчитать количество периодов (месяцев) для выплаты кредита, воспользуйтесь функцией =КПЕР(B2; B3; B4). B2 — это кредитная ставка за период (в нашем случае за месяц) или ссылка на ячейку с ней; B3 — это отрицательная сумма выплаты, производимой в каждый период; B4 — приведенная (нынешняя) стоимость, то есть общая сумма кредита за все периоды.

Функция ПОИСКПОЗ ПОИСКПОЗ(искомое_значение; просматриваемый_массив; [тип_сопоставления]) Функция ПОИСКПОЗ выполняет поиск указанного элемента в диапазоне ячеек и возвращает относительную позицию этого элемента в диапазоне. Например, если диапазон A1:A3 содержит значения 5, 25 и 38, то формула =ПОИСКПОЗ(25;A1:A3;0) возвращает значение 2, поскольку элемент 25 является вторым в диапазоне. Совет: Функцией ПОИСКПОЗ следует пользоваться вместо одной из функций ПРОСМОТР, когда требуется найти позицию элемента в диапазоне, а не сам элемент.

Секреты проверки данных в Excel Проверка данных позволяет решить множество разнообразных задач. В этом видео рассмотрим несколько примеров.

Сортировка по нестандартным спискам На вкладке Данные в наборе команд Сортировка и фильтр есть 3 команды для выполнения сортировки: от А до Я (по возрастанию), от Я до А (по убыванию) и команда Сортировка для более сложных настроек сортировки. Стандартная сортировка не всегда подходит — иногда может потребоваться выполнить сортировку в столбце с текстовыми наименованиями не совсем по алфавиту (или совсем не по алфавиту). Ярким примером такой сортировки является список месяцев в году, где идет порядок Январь-Февраль-Март… . И при этом названия месяцев — не формат даты, а просто текст. Чтобы выполнить такую сортировку, выделяем ячейку в таблице, нажимаем кнопку Сортировка, в поле Сортировать по указываем значение Месяц, для поля Порядок — Настраиваемый список. Затем выбираем список с месяцами и жмем ОК, готово. В окне Списки можно увидеть списки месяцев и дней недели — это стандартные списки в Excel. Нестандартные списки можно создать самостоятельно в том же окне, занеся элементы списка через запятую.

Полезные фишки в Excel Подборка функций, благодаря которым вы сэкономите время (и нервы) при работе в Excel. Первая фишка — ВПР. Задействовав ее, можно перетягивать значения одной или нескольких таблиц в другую. Открывается функция из «Мастера функций». Вторая фишка — сводные таблицы. Создание этого вида таблицы позволяет переписать группы данных из одной таблицы в другую. Создаются подобные во вкладке «Вставка». Третья фишка — макросы. С помощью них в программе записывается выполнение определенных действий, а потом они воспроизводятся автоматически. Для этого зайдите в «Меню разработчика» и найдите одноимённую кнопку.

5 интересных лайфхаков (часть 3) В этом видео вы узнаете о 5 очередных полезных трюках в Excel: 1. Быстрый поиск листов и их копирование 2. Скрытие содержимого ячейки 3. Функция ТЕКСТ 4. Умножение в ячейке (Специальная вставка) 5. Быстрое добавление данных в диаграмму

Секретный лист Если скрывать лист классическим способом «правая кнопка мыши» → Скрыть, его так же легко будет вернуть. Но если нажать комбинацию ALT + F11, в появившемся окошке выбрать свой лист и изменить параметр Visible на xlSheetVeryHidden, то лист исчезнет, про него будете знать только вы. Чтобы вернуть этот лист, поставьте параметр Visible обратно.

Как использовать функцию ВПР в Excel В этом ролике автор подробно разбирает основные возможности функции ВПР. Вы узнаете, как использовать эту функцию, какие она имеет скрытые возможности и как делать автозаполнение в Excel.

5 интересных лайфхаков (часть 2) В этом видео вы узнаете о 5 очередных полезных трюках в Excel: 1. Формат даты с днем недели 2. Фото в примечание 3. День рождение (функция) 4. Транспонирование 5. Подставить и преобразовать в значения

Что нужно сделать, чтобы шапка печаталась на каждой странице? Если ваша таблица распространяется на несколько листов, то, вероятно, вы бы хотели, чтобы заголовок таблицы отображался на каждом из них. Для этого можно воспользоваться опцией Печать заголовков на вкладке Разметка страницы в разделе Параметры страницы. Для выбранного элемента (например, строки) выделите соответствующий диапазон, и шапка таблицы распечатается на каждом листе документа.

Как скопировать без нарушения форматов? Вы, вероятно, знакомы с маркером автозаполнения в Excel - это тонкий чёрный крест в правом нижнем углу ячейки. Вы можете потянуть за него, чтобы скопировать содержимое ячейки или формулу на несколько других ячеек. Однако у этого метода есть недостаток: при таком копировании также копируется формат ячейки, что может нарушить дизайн таблицы. Чтобы избежать этой проблемы, после того как вы потянули за чёрный крест, появится специальный смарт-тег в правом нижнем углу скопированной области. Если выбрать опцию Копировать только значения (Fill Without Formatting), то Excel скопирует вашу формулу без формата и не повредит оформление таблицы.

Как быстро перейти к нужному листу? Когда количество рабочих листов в файле превышает 10, становится затруднительным ориентироваться среди них. Чтобы облегчить эту задачу, выполните следующие действия: Шаг 1: Щелкните правой кнопкой мыши по любой из кнопок прокрутки листов, находящихся в левом нижнем углу экрана. Шаг 2: Появится оглавление, которое позволит вам мгновенно перейти к нужному листу.

5 интересных лайфхаков (часть 1) В этом видео вы узнаете о 5 актуальных и полезных трюках в Excel: • Автоподбор по ширине столбца/строки • Маркер-формула (быстрое протягивание) • Создание "Умной таблицы" • Выпадающий список • Сцепить/Расцепить текстовые значения

Небольшой лайфхак при работе с листами Для удобства поиска важного листа с информацией, вы можете изменить цвет его ярлычка. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по ярлычку листа и выберите соответствующую команду.

Как обрезать изображение по кругу? При оформлении некоторых документов будет уместна обрезка изображений по кругу или любой другой фигуре. Чтобы это реализовать, выберите нужную картинку и перейдите в раздел Формат → Обрезать → Обрезать по фигуре. В появившемся меню вы сможете выбрать фигуру, по которой необходимо выполнять обрезку. Все пропорции при этом будут сохранены.

Расширенный фильтр в Excel В этом видео автор подробно разбирает инструмент Расширенный фильтр: его практическое использование, отличия от стандартного фильтра Excel, применение макросов для эффективной работы, спецсимволы при отборе значений.

Решаем реальные задачи по Excel из собеседований В этом видео автор разберет тестовое задание по Excel, которое включает в себя 5 разнообразных задач, встречающихся на реальных собеседованиях. Задания варьируются от базового до среднего уровня сложности, с фокусом на формулы Excel.

Проверка данных на ошибки Excel может предотвратить допущение ошибок и ограничить некорректные действия. Например, вы можете установить строгий список поставщиков и запретить ввод информации о других. Также вы можете настроить напоминание о том, что идентификационный код должен содержать определенное количество символов. Для доступа к функции Проверка данных, перейдите на вкладку Данные.