Как пользоваться формулами Excel
В этом видеоуроке автор подробно и наглядно разберет топ самых необходимых формул в Microsoft Excel.
Добавление новых кнопок на панель быстрого доступа
Стандартно в панели быстрого доступа находится 3 кнопки. Вы можете изменить это количество и добавить те, которые нужны именно вам.
Для этого перейдите в меню Файл → Параметры → Панель быстрого доступа. Теперь можно выбрать любые кнопки, которые вам нужны.
Восстановление несохраненных файлов в Excel
Что делать, если по ошибке закрыл таблицу, не нажав кнопку Сохранить?
Не переживайте — файл возможно восстановить.
Для этого во вкладке Файл перейдите в подраздел Сведения, далее в блоке параметров Версии нажмите на кнопку Управление версиями. В появившемся списке выбираем пункт Восстановить несохраненные книги.
После чего на экране откроется папка, куда автоматически на небольшой срок сохраняются копии всех недавних документов (созданных или измененных).
Горячие клавиши для вычислений:
• F9 — пересчет формул во всей книге;
• SHIFT + F9 — пересчет формул на активном листе;
• F4 — переключение между типами ссылок;
• SHIFT + F3 — мастер функций;
• CTRL + ~ — переключение между отображением формулы и ее результатом;
• ALT + = — вставка формулы автосуммы.
Горячие клавиши для редактирования (часть 2):
• CTRL + R — заполнение диапазона (вправо) содержимым из первой ячейки;
• CTRL + H — окно Найти и заменить;
• SHIFT + F11 — вставить пустой лист;
• CTRL + Z — отменить последнее действие;
• CTRL + Y — повторить отмененное действие;
• ALT + SHIFT + → — сгруппировать выделенные строки/стоблцы;
• ALT + SHIFT + ← — разгруппировать выделенные строки/стоблцы.
Удобное дублирование данных
Когда вы работаете в коллективе и с большими документами, крайне неудобно переключаться между ними и искать нужные ячейки, чтобы отследить изменения в них.
Excel позволяет открыть Окно контрольного значения, в которое можно добавить одну или несколько ячеек. Это окно полностью дублирует содержимое выбранных ячеек, но в отдельном и удобном окне.
Чтобы его открыть, перейдите на вкладку Формулы → Зависимости формул → Окно контрольного значения. С помощью одноимённых кнопок в появившемся окне вы можете добавить или удалить интересующие вас ячейки.
Горячие клавиши для редактирования (часть 1):
• F2 — редактировать активную ячейку;
• SHIFT + F2 — редактировать примечание к ячейке;
• CTRL + ALT + V — специальная вставка;
• CTRL + + — добавление выделенного количества строк/стоблцов;
• CTRL + - — удаление выделенного количества строк/стоблцов;
• CTRL + DELETE — удаление текста от курсора до конца строки;
• CTRL + D — заполнение диапазона (вниз) содержимым из первой ячейки.
Работа с длинными таблицами
Довольно часто проблемы с длинными таблицами возникают на этапе их печати, когда информация растягивается на несколько листов, из-за чего важные данные могут потеряться. В таких ситуациях воспользуйтесь следующими рекомендациями:
• разместите «шапку» таблицы на каждой отдельной странице, это облегчит поиск необходимых данных;
• активно используйте колонтитулы, в них можно отмечать важные данные (например дату, номера листов, автора и т.д.).
Горячие клавиши для форматирования:
• CTRL + 1 — окно Формат ячеек;
• CTRL + SHIFT + ~ — общий формат;
• CTRL + SHIFT + ! — числовой формат;
• CTRL + SHIFT + @ — формат времени;
• CTRL + SHIFT + # — формат даты;
• CTRL + SHIFT + $ — денежный формат;
• CTRL + SHIFT + % — процентный формат;
• CTRL + SHIFT + & — вставить внешние границы ячеек;
• CTRL + SHIFT + _ — удалить все границы ячеек;
• CTRL + B — полужирный;
• CTRL + I — курсив;
• CTRL + U — подчеркнутый;
• CTRL + 5 — зачеркнутый.
Горячие клавиши для навигации:
• CTRL + BACKSPACE— возврат к активной ячейке (при прокрутке);
• CTRL + PAGE UP — переход к предыдущему листу книги;
• CTRL + PAGE DOWN — переход к следующему листу книги;
• CTRL + TAB — переключение между открытыми книгами;
• CTRL + ПРОБЕЛ — выделить текущий столбец;
• SHIFT + ПРОБЕЛ — выделить текущую строку;
• CTRL + A — выделить текущую область;
• CTRL + END — переход к последней ячейке листа;
• CTRL + SHIFT + END — выделить все до последней ячейки листа;
• CTRL + ↑ (↓) — переход в начало (конец) строки/столбца;
• CTRL + SHIFT + ↑ (↓) — выделить до начала (конца) строки/столбца.
Как сделать проверку данных в ячейках?
Для выполнения этой задачи делаем следующее:
1) Выделяем диапазон ячеек и выбираем Данные, далее Работа с данными и Проверка данных.
2) В появившемся окне Проверка вводимых значений на вкладке Параметры из выпадающего списка Тип данных выбираем опцию Список.
3) В поле ввода Источник вводим нужные значения.
4) Переходим на закладку Сообщение об ошибке и заполняем текстовое поле Сообщение текстом, которое будет содержать сообщение при вводе других значений, отличающихся от указанных значений в списке.
Защита Excel-файла
Способ для юзеров, которые хотят защитить свою работу от внешнего вмешательства (возможно, удаления) и редактирования.
Установление пароля производится в разделе «Файл», вкладке «Сведения». Найдите ячейку «Зашифровать с использованием пароля». Осталось придумать пароль и дважды кликнуть по «Ок».
Важный момент: пароль не подлежит восстановлению, если вы его забыли. Поэтому заранее зафиксируйте в надëжном месте.
Как удалить лишние пробелы
Иногда пользователи сталкиваются с возникновением лишних пробелов. Excel эту проблему не исправил, но интегрировал функцию удаления конкретных пробелов.
Для начала разберëмся с видами лишних пробелов:
1. Обычные, которых больше чем должно быть.
2. Неразрывные, обозначенные в HTML-коде тегом « ». Такие пробелы обычно появляются при импортировании данных с веб-страниц.
Используя формулу ниже, можно удалить оба вида пробелов:
=СЖПРОБЕЛЫ(ПОДСТАВИТЬ(A2;СИМВОЛ(160);" "))
