Публикации канала «Excel Hacks | Бухгалтерия и Аналитика»

Получаем минуты и секунды из составляющих Знание нужных инструментов для извлечения времени позволяет получать самые мелкие величины из имеющихся данных. Пример: из 11 часов 25 минут 15 секунд нужно извлечь отдельное количество часов, минут и секунд. Воспользуйтесь отдельной функцией: • «ЧАС» возвращает количество часов. • «МИНУТЫ» возвращает количество минут. • «СЕКУНДЫ» возвращает количество секунд. • «ВРЕМЯ» собирает из составляющих необходимое время, т.е. делает обратное действие от первых трех функций. Excel Hacks

Как в Excel создать тест В этом видеоуроке автор подробно разбирает процесс создания мини-теста в Excel. Вы узнаете как обработать список, как выбрать подходящие варианты, как разделить "фразу" на две части и как написать нужные формулы. Excel Hacks

5 интересных лайфхаков Excel (часть 7) В этом видео вы узнаете о 5 очередных полезных трюках в Excel: 1. Детальный отчет из сводной таблицы 2. Вычисляемые поля в сводной таблице 3. Невидимая формула 4. Именованная ячейка в формулах 5. Именованная встроенная функция Excel Hacks

Ищем ячейки с условным форматированием Небольшой алгоритм действий: • Главная → Найти и выделить → Перейти. • В окне, которое всплыло, нажимаем на кнопку Выделить. • Тут выбираем опцию Условные форматы и нажимаем ОК.

Яндекс Таблицы: обзор программы и интерфейса. Яндекс представил свой программный продукт - Яндекс Таблицы. В этом ролике автор подробно разбирает этот сервис, его интерфейс и функционал.

Приемы необычной визуализации в диаграммах (часть 2) 2) Использование символов Символы в excel могут использоваться как дополнительный способ визуализации данных в диаграммах. Предположим, нам необходимо отобразить на одной диаграмме и показатель за февраль, и насколько он больше или меньше показателей января. В столбце А отражены показатели января, а в диапазоне В4:В8 использована формула =D4/A4-1. Выделите ячейку С1 и на вкладке Вставка выберите Символы → Символ. После чего откроется окно, в котором нужно найти подходящие символы. Чтобы эти символы появились в диапазоне В4:В8 необходимо создать свой собственный формат. Скопируйте значения из ячейки С1, затем выделите любую ячейку из диапазона В4:В8, перейдите на вкладке Главная → Число → Формат ячеек. Слева в списке перейдите во (все форматы), в строке Тег введите новый способ форматирования: ▲0%;▼0% и нажмите ОК. Примените новый формат ко всему диапазону ячеек В4:В8. Готово, теперь можно создавать гистограмму с группировкой.

Приемы необычной визуализации в диаграммах (часть 1) 1) Многоуровневые подписи При построении диаграмм в подписях обычно содержится описание одного типа данных, например, ФИО менеджера, название месяца или наименование отдела. Но подписи можно делать и многоуровневыми. Для этого необходимо лишь немного переструктурировать данные, как показано на картинке. После чего нужно выделить весь диапазон таблицы и на вкладке Вставка → Диаграмма выбрать Гистограмму с группировкой. Таким образом, вы сможете реализовать несколько групп подписей (и даже больше двух) на одной диаграмме.

5 интересных лайфхаков Excel (часть 6) В этом видео вы узнаете о 5 очередных полезных трюках в Excel: 1. Быстрая вставка текущей даты и времени 2. Поиск уникальных значений 3. Функция ЕСЛИОШИБКА 4. Пользовательские списки заполнения 5. Смешанные ссылки в формулах

Как присвоить имя ячейке, таблице или диапазонам Для этих действий в Excel создали соответствующий инструмент, который упрощает пользователям работу в формулах (легче указывать ссылку). Для присвоения имени константе кликните по разделу «Формулы», после на кнопку «Определëнные имена» и функцию «Задать имя». Откроется контекстное меню под названием «Создание имени». Вам останется заполнить поле «Имя» и подтвердить название с помощью «Ок».

5 советов по работе с диаграммами и графиками в Excel Excel является отличным инструментом для визуализации данных, однако различных настроек диаграмм так много, что далеко не все знают о нюансах, позволяющих получить нужную диаграмму или быстро произвести ту или иную операцию. В этом видео автор расскажет о пяти неявных опциях, которые сильно упростят вашу работу с диаграммами в Excel.

​​​​Как ускорить ввод повторяющихся слов? При регулярной работе с длинными значениями, сложными словами или словосочетаниями требуется значительное время на их ввод. Чтобы выполнить автозамену символов, следуйте указанным шагам: 1) В левом верхнем углу находим вкладку Файл. 2) В левой колонке выбираем Параметры. 3) После чего откроется окно с настройками, в котором будет раздел Параметры автозамены. 4) В этом окне появится поле для ввода слова, словосочетания и т.д., а также окно для записи значений, которые будут заменять их. 5) После выполнения настроек не забываем нажать на кнопку Ок.

Линейный индикатор выполнения (прогресс-бар) В этом видео автор разбирает, как создавать и настраивать линейный индикатор выполнения в виде диаграммы в Excel. Прогресс-бар — это графический элемент в виде горизонтальной или вертикальной полосы, отображающий статус процесса с помощью заполнения полосы по мере его выполнения.

Спарклайны Спарклайн – это небольшая диаграмма, помещенная в одну ячейку. Благодаря своей компактности они выразительно и наглядно показывают закономерности в больших наборах данных. Всего доступно три разных вида спарклайнов: • График – схож с диаграммой в виде графика; • Гистограмма – как и обычная гистограмма; • Выигрыш/проигрыш – делит все данные на два типа: отрицательные и положительные. — Шаг 1 Выделите диапазон данных для спарклайна. На вкладке Вставка нажмите кнопку Спарклайны и выберите нужный вид. — Шаг 2 Выделите на листе ячейку или диапазон, куда нужно поместить спарклайн. Нажмите кнопку ОК.

Основные математические функции Excel В этом видеоуроке автор подробно разбирает основные математические операции и встроенные функции Excel. Также вы рассмотрите работу со статистическими функциями для расчета среднего значения, максимального и минимального показателя, медианы и моды.

Быстрый выбор ячеек и областей в Excel В этом видео вы разберёте горячие клавиши для быстрой активации ячеек и целых областей в рабочих листах Excel. А также узнаете, как при помощи комбинаций клавиш добавлять к выбранным ячейкам соседние, как перепрыгивать целые области, что такое “Current Region” и многое другое.

Как определить количество рабочих дней? Если вам требуется посчитать количество рабочих дней, используйте следующую функцию: =ЧИСТРАБДНИ(началь_дата;конечн_дата;[кол-во праздников]) Эта функция учитывает все рабочие дни (понедельник-пятница), пропуская выходные (суббота-воскресенье). Параметр (кол-во праздников) использовать необязательно. Его также можно заменить диапазоном ячеек, содержащим даты.

Создание сводной таблицы в Excel: пошаговая инструкция В этом видеоуроке автор поделится подробной и пошаговой инструкцией создания сводной таблицы в Excel. А также вы узнаете зачем нужны сводные таблицы, как с ними работать и как группировать сводные таблицы по месяцам.

Как вставить чек-бокс (флажок) в Excel В этом видео автор подробно расскажет, как работать с чек-боксами в эксель, то есть как вставить в ячейку галочку, с помощью которой можно будет отмечать какие-либо пункты в списке или управлять форматированием целой строки.

5 интересных лайфхаков (часть 5) В этом видео вы узнаете о 5 очередных полезных трюках в Excel: 1. Выборка уникальных записей 2. Ограничение на ввод данных 3. Мгновенное заполнение 4. Многострочный текст 5. Быстрое перемещение в больших таблицах

Функция МАКСЕСЛИ (MAXIFS) МАКСЕСЛИ вместе с функцией МИНЕСЛИ были добавлены в 2016-й версии Excel, она возвращает максимальное значение из ячеек, соответствующих определенным условиям. МАКСЕСЛИ(макс_диапазон; диапазон_условия1; условие1; [диапазон_условия2; условие2];…) • Макс диапазон (обязательный аргумент) — диапазон ячеек, для которого определяется максимальное значение; • Диапазон условия1 (обязательный аргумент) — набор ячеек, оцениваемых с помощью условия; • Условие1 (обязательный аргумент) — условие, определяющее какие ячейки нужно оценить; • Диапазон условия2, Условие2, ... (необязательный аргумент) — дополнительные диапазоны и условия для них, можно ввести до 126 пар. Пример работы формулы приведен на картинке выше.