Как же сгруппировать слайды в разделы?
Если вам нужно сгруппировать слайды по разделам и начать легко в них ориентироваться — смотрите алгоритм ниже.
Вот алгоритм действий:
1) Кликаем правой кнопкой мыши на нужный вам слайд.
2) Нажимаем на Добавить раздел.
3) Именуем раздел и работаем с презентацией дальше.
Секреты презентаций
Добавление заполнителя
Заполнители можно не только регулировать при создании нового слайда, но и самостоятельно добавлять. Так гораздо проще работать с презентацией.
Перейдите во вкладку «Вид» и щёлкните по инструменту «Образец слайдов». В левой части окна выберите макет слайда, для которого потребуются заполнители.
После зажмите «Вставить заполнитель» и выберите желаемый тип заполнителя.
Секреты презентаций
Хочешь разбираться в 1С?
Для тебя уже всё сделали.
⚙️ Канал 1С Hacks рассказывает обо всех возможностях, приёмах и лайфхаках по работе в 1С.
Подписывайтесь и прокачивайте свои навыки: @secrets_1C
Удаление фона рисунка
Чтобы не использовать разные сервисы для удаления фона с изображения, пользуйтесь этой встроенной функцией прямо в PowerPoint.
Небольшой гайд для вас:
1) Выбираем нужный рисунок.
2) Заходим во вкладку Формат рисунка, затем Удалить фон.
3) Область фона будет закрашена пурпурным, и если потребуется, отредактируйте c помощью инструментов выше.
4) После работы с фоном выбираем Сохранить изменения или же Отменить все изменения.
Секреты презентаций
Различия между шаблонами и темами
Две важные функции PowerPoint для создания читабельных слайдов и настройки контента (без постоянного ручного форматирования). Но некоторые пользователи не могут различить одну настройку от другой — этим мы и займёмся:
Тема — это готовый набор цветов, шрифтов и визуальных эффектов, которые применяются к вашим слайдам для создания единого профессионального оформления. С помощью темы можно придать презентации гармоничный вид, не тратя особых усилий.
Шаблон включает в себя тему, а также некоторое содержимое определенного назначения, например, для торговой презентации, бизнес-плана или учебного урока. Таким образом, шаблон содержит элементы дизайна, которые работают вместе (цвета, шрифты, фоны, эффекты) с образцами слайдов.
Секреты презентаций
Настройка размера экрана
Для демонстрации вашей презентации в экране нужного формата, перейдите в меню «Показ слайдов» и кликните по действию «Настройка демонстрации».
В контекстном меню «Настройка презентации» выберите функцию «Управляемый пользователем (окно)». Как вы, наверное, заметили, по умолчанию стояло «Управляемый докладчиком (полный экран)».
Секреты презентаций
Лень разбираться в Word?
Для вас уже всё сделали.
📌 Канал Word Hacks рассказывает обо всех возможностях, приёмах и лайфхаках по работе в word.
Подписывайтесь и прокачивайте свои навыки: max.ru/word
Удаление красного подчеркивания
Красной волной подчёркивается орфографическая ошибка в слове. Если ошибкм делаются часто и намеренно — отключите автоматическую проверку в настройках:
1. Кликните на вкладку «Файл» и пункт «Параметр».
2. Войдите в раздел «Правописание».
3. Уберите галочку возле «Проверять орфографию в процессе набора текста».
Секреты презентаций
Поворот объекта
Чтобы немного развернуть или полностью перевернуть объект, щëлкните по нужному элементу. Сверху появится колесо для разворота.
Если требуется поворот на 15°, 30° или 45° — зажмите колесо и клавишу «Shift». При повороте нескольких фигур каждая из них поворачивается по отдельности относительно своего центра.
Секреты презентаций
Удаляем фон изображения
Даже такая функция уже давно встроена в Microsoft PowerPoint. Можно быстро и, главное, качественно вырезать фон.
Для начала кликните правой кнопкой мыши по картинке, а после в выпавшем меню выберите «Работа с рисунками». По кнопке «Убрать фон» вы сможете отредактировать значение и получить результат.
Секреты презентаций
10 лайфхаков PowerPoint
• Как обрезать фотографию
• Как быстро скопировать объект
• Как уменьшить вес презентации
• Как подобрать цвет по фотографии
• Как подобрать цвет откуда угодно
• Как сделать красивые буллиты из иконок
• Как убрать фон из фотографии
• Как скопировать стиль
• Как сделать анимацию диаграммы
• Морф анимация разных объектов
Секреты презентаций
Хочешь разбираться в 1С?
Для тебя уже всё сделали.
⚙️ Канал 1С Hacks рассказывает обо всех возможностях, приёмах и лайфхаках по работе в 1С.
Подписывайтесь и прокачивайте свои навыки: @secrets_1C
Макеты слайдов
Вкладка «Образец слайдов» позволит внести изменения в макеты, которые включены в каждую отдельную тему. Для начала выберите необходимый под презентацию макет (или тот, который больше понравится). Какие-то форматы больше подходят под текстовые блоки, а некоторые — для графики.
У каждого образца слайдов есть соответствующий макет, называемый макетом титульного слайда, и в каждой теме заполнители текста и других объектов для этого макета располагаются и выглядят по-разному (используются разные цвета, шрифты и эффекты).
После подтверждения выбора вы сможете вручную настроить местоположение каждого объекта.
Секреты презентаций
Сохранение презентации тремя способами
При всей простоте функции — здесь есть где развернуться. Изучим несколько способов:
1. При закрытии.
Традиционный способ — когда сразу после работы пользователь жмëт на крест в правом верхнем углу и, если файл уже существует, программа закрывается, а если нет — требуется выбрать месторасположение презентации.
Так делать не рекомендуется, если вы, конечно, не хотите потерять несколько часов работы впустую.
2. Быстрая команда.
«Ctrl+S» и знак дискеты в левом верхнем углу позволяют сэкономить время и быстро сохранить изменения в уже имеющийся документ.
3. Вкладка «Файл».
Самый муторный, но надëжный способ — через вкладку «Файл» в шапке презентации. Откроется окно с выбором «Сохранить» и «Сохранить как».
Секреты презентаций
Как создать ссылку на конкретное место в документе и добавить еë на слайд
По стандарту, выделите необходимый текст или фигуру для использования его в качестве гиперссылки. В открывшемся меню раздела «Гиперссылка» во вкладке «Вид» выберите один из вариантов:
• Место в документе. Используется для создания ссылки на определенный слайд в презентации.
• Новый документ. Используется для создания ссылки на другую презентацию.
• Электронная почта. Используется для создания ссылки на отображаемый адрес электронной почты, с помощью которой запускается почтовый клиент пользователя.
В конце заполните обязательные поля: текст, подсказка и место ссылки.
Секреты презентаций
Удаление разделов
Для настройки слайдовых разделов (перемещение или удаление) перейдите во вкладку «Вид» и найдите функцию «Сортировщик слайдов».
Чем это меню может помочь:
• Переместить раздел. По клику правой кнопки мыши вам откроется дополнительное меню и выбор: «Переместить раздел вверх» или «Переместить раздел вниз».
• Удалить раздел. Опять же, по клику правой кнопки мыши найдите вкладку «Удалить раздел».
Секреты презентаций
Делаем книжную ориентацию
Для этого много времени не потребуется.
• Заходим в раздел Конструктор.
• Переходим в Настройки и кликаем на клавишу Размер слайда.
• В новом диалоговом окне находим Ориентация.
• Устанавливаем ползунок в пусто место и подтверждаем клавишей ОК.
• Выбираем нужный вариант и нажимаем на Развернуть, готово.
Секреты презентаций
Как создать диаграмму из данных файла Excel?
Для этого следуйте небольшой инструкции:
• Открываем книгу Excel с данными для копирования.
• Выделяем необходимую вам область, копируем ее правой кнопки мыши и диалогового окна.
• Выбираем подходящий слайд уже в PowerPoint.
• Далее вставляем через Буфер обмена.
Секреты презентаций
Ищете где скачать Excel?
Хватит мучиться, воспользуйтесь интернет-магазином с оригинальными ключами KeySoft. Вы сможете приобрести лицензионный продукт, в котором будут доступны все функции без каких-либо ограничений:
• Лицензионная подписка для Office 365 Pro+
• Лицензионный ключ активации для Office 2021 Professional Plus
Преимущества KeySoft:
✔️ широкий ассортимент
✔️ только официальные продажи
✔️ разнообразие способов оплаты
✔️ быстрая и квалифицированная техподдержка
✔️ более 3000 положительных отзывов на независимых ресурсах.
На все товары Microsoft действует промокод на скидку 5% — NEW5 — успейте воспользоваться!
Направляющие
Перфекционистам на заметку: в PowerPoint есть функция, которая выравнивает все объекты по одному или нескольким принципам.
Первая функция — смарт-направляющие. Скорее всего, они автоматически включены в вашей программе. Если нет, то кликните правой кнопкой мыши по свободному месту вне слайда и в выпавшем меню нажмите на соответствующую функцию. Эти направляющие автоматически подсказывают о совпадении размеров объектов, отступов и прочих параметров.
Вторая функция — обычные направляющие. Редактируются в том же меню, что и смарт-направляющие. Виды направляющих делятся на вертикальные и горизонтальные.
Секреты презентаций