Публикации канала «Секреты презентаций»

Мигание текста Для выделения заголовка слайда отлично подойдёт эффект пульсации, который интегрирован в PowerPoint. Сначала выделите нужный текст, в шапке программы найдите графу «Анимация» и в группе доступных эффектов выберите «Пульсация». Для детальной настройки эффекта в группе «Расширенная анимация» нажмите на кнопку «Область анимации», чтобы вызвать новую панель, в которой и будет происходить дальнейшая настройка. Секреты презентаций

Хочешь разбираться в 1С? Для тебя уже всё сделали. ⚙️ Канал 1С Hacks рассказывает обо всех возможностях, приёмах и лайфхаках по работе в 1С. Подписывайтесь и прокачивайте свои навыки: @secrets_1C

​Автоматическое обновление Excel вместе с PowerPoint Перестаньте тратить тонну времени на изменение значений Excel-таблиц в вашей презентации. Для этого уже придумали автообновление. Зайдите во вкладку «Вставка» и кликните по функции «Объект». Укажите адрес Excel-таблицы и поставьте галочку возле пункта «Связать». Секреты презентаций

​От ромба к кругу: история иконки PowerPoint По иконкам программ «Microsoft Office» можно наблюдать за движениями дизайнерских трендов. Этим и займëмся: 1997 г. — абстрактный квадрат, где изображена пишущая рука. Это была главная функция того «PowerPoint». 2001 г. — упор на веб преобразовал иконку. Даже дали специальное название «скевоморфизм». 2013 г. — переход программы на Android и iOS заставил разработчиков сделать единую иконку. Использовали приём с открывающейся дверцей. 2016 г. — абстрактные иконки, состоящие из геометрических фигур, диаграмм и таблиц. Секреты презентаций

​Быстрое создание рамки в PowerPoint Легкий способ, с которым сможет разобраться каждый: 1) Заходим во Вставку, затем кликаем на Фигуры и ищем прямоугольник. 2) По форме слайда начертите прямоугольник. 3) Кликаем на Формат фигуры, в разделе Заливка выбираем Нет заливки. 4) В разделе Линия выбираем Сплошная линия. Секреты презентаций

​Размер слайда А3 и А4 Для настройки знакомых форматов ваших слайдов перейдите в «Конструктор» и в правом углу панели инструментов щëлкните по «Настройкам». В контекстном меню «Размер слайда» выберите «Пользовательский размер слайда». В пункте «Настроить размер слайдов» кликните по стрелке вниз рядом с размером «Слайды» и выберите нужный вариант: A3, B4 или Overhead. Секреты презентаций

​Как изменить ориентацию страницы в PowerPoint на альбомную или книжную? Как известно, для пользователей PowerPoint уже автоматически установлена альбомная ориентация, но по желанию ее можно изменить на книжную. Для этого нужно: 1) Открыть вкладку Конструктор. 2) Найти Размер слайда → Параметры страницы. 3) Во окне, которое всплыло, выбрать нужные для вас настройки. Секреты презентаций

​Использование нескольких тем в одной презентации Опасная функция — можно испортить читабельность презентации, просто переиграв с цветами. Аудитория этого точно не оценит, поэтому здесь важна аккуратность. В разделе «Вид» кликните по кнопке «Образец слайдов». Теперь в группе «Изменить тему» выберите пункт «Темы». Теперь в зависимости от ваших возможностей выберите один из вариантов: чтобы применить встроенную тему, в разделе «Встроенные» выберите нужную тему; чтобы применить созданную или существующую тему, которую вы изменили и сохранили, выберите её в разделе «Другие». В конце операции кликните по функции «Закрыть режим образца». Секреты презентаций

​Как быстро сделать скриншот и тут же вставить его в презентацию? 1) Идем во вкладку Вставка → Снимок. 2) Выбираем снимок или же из доступных окон, или же нажимаем на Вырезка экрана (после нажатия, стоит быстро открыть нужное окно и выбрать в нём область для захвата). Секреты презентаций

​​Редактирование шаблона Если вам прислали файл презентации, которая сделана в едином стиле, но правки в нее просто необходимы — необязательно копаться в каждом отдельном слайде. Чтобы не запутаться: заходим в «Вид» → «Образец слайдов» → меняем, перекрашиваем и удаляем элементы по своему усмотрению. Секреты презентаций

​​Простые сочетания клавиш для эффективной работы с PowerPoint Рассмотрим комбинации клавиш для объектов: • Сделать дубликат объекта — Ctrl + D. Альтернативный способ: перетягиваем объект, зажав Ctrl. • Группировать выделенные объекты — Ctrl + G Разгруппировать выделенные объекты — Ctrl + Shift + G. Нужна группировка для экономии времени в том случае, если вы вносите изменения в презентацию. • Переместить объекты на передний план — Ctrl + Shift + { Переместить объекты на задний план — Ctrl + Shift + } Секреты презентаций

​Использование шаблона в качестве основы Шаблон PowerPoint — это прообраз слайда или группы слайдов, который сохраняется в формате «POTX». Они могут включать макеты, цвета, шрифты, эффекты, стили фона и даже содержимое. Для начала работы откройте вкладку «Файл» и кликните по пункту «Создать». Вы можете выбрать готовый шаблон или воспользоваться поиском в графе «Поиск шаблонов и тем в Интернете». Когда найдёте что-то интересное, ознакомьтесь со сведениями и подтверждайте свой выбор с помощью «Ок». Секреты презентаций

​Сохранение отдельных слайдов Из-за особенностей будущего выступления вам могут назначить другие параметры презентации. Например, скачать презентацию не в формате «.ppt», а каждый слайд как отдельный файл в формате «.jpg». Делается это просто: перейдите в раздел «Файл» и кликните по «Сохранить как...». В графе «Тип файла» поставьте галочку не у «Презентация PowerPoint», а напротив «Рисунок в формате JPEG». Секреты презентаций

​Автоматическое обновление Excel-таблицы Крайне полезная функция программ «Microsoft Office» — возможность связать файлы с авто-обновлением. В слайд вашей презентации можно мгновенно внедрить таблицу из Excel. Но, чтобы она обновлялась по ходу работы, требуется выполнить ряд действий. В шапке программы найдите раздел «Вставка» и кликните по функции «Объект». В открывшемся окне нужно поставить галочку у действия «Создать из файла». Теперь перейдите в «Проводник», выделите нужный файл и в конце операции поставьте галку возле параметра «связать». Теперь ваша Excel-таблица будет обновляться автоматически! Секреты презентаций

​Анимация текста и объектов Большинство объектов, которые задействованы в вашей презентации, можно анимировать: текст, рисунки, фигуры, таблицы и графические элементы «SmartArt». Для начала работы выделите нужный объект и перейдите во вкладку «Анимация». Для выбора эффектов откройте раздел «Параметры эффектов». Секреты презентаций

​Субтитры Для PowerPoint на Windows 10 и выше есть функция встроенных в презентацию субтитров — полезно для эффективного доклада материала. Для этого выберите «Слайд-шоу» и откройте меню «Параметры». В открывшемся списке кликните по «Настройка языка речи». Выберите «Язык субтитров» (для начала проверьте есть ли необходимый язык в списке) и в меню «Параметры субтитров» установите желаемое положение подписей или субтитров. Секреты презентаций

​Вставка связанной диаграммы Excel в PowerPoint Для копирования ряда ячеек выделите их курсором и кликните правой кнопкой мыши. В контекстном меню выберите функцию «Копировать». Вот вы и совершили половину операции! Теперь в PowerPoint щелчком правой кнопки мыши вызовите контекстное меню. Для дальнейшего изменения таблицы, не используя PowerPoint, выберите параметр вставки «Внедрить». Редактирование данных в Excel-файле будет автоматически переноситься в презентацию. Секреты презентаций

​Делаем содержание в презентации Простая инструкция: • Создаем простой текстовый список с названием разделов. • Выделяем первое название мышкой и используем сочетание клавиш Ctrl + K. • В открывшемся окне выбираем раздел Место в документе, после чего нужно выбрать в списке нужный слайд — Рисунок 1. • Повторяем процедуру со всеми разделами. Секреты презентаций

​Как просмотреть и поработать с презентацией, если у вас нет PowerPoint? Рассмотрим несколько способов: Способ 1: официальная онлайн версия Office (Для доступа вам понадобится учетная запись, а вот для работы с документом его необходимо загрузить). Способ 2: онлайн редактор Google Диск. Способ 3: официальные мобильные версии или пробная месячная версия (есть возможность скачивания пробной месячной версии PowerPoint). Секреты презентаций

​Параметры вставки Excel-таблицы Для переноса таблицы в PowerPoint потребуется заучить несколько параметров вставки и их суть: • Использовать стили конечного фрагмента. Вам доступно редактирование ячейки как таблицу PowerPoint, но с применением цветовой схемы и шрифтов PowerPoint. • Сохранить исходное форматирование. Это позволит сохранить форматирование из Excel. • Внедрить. Редактирование будет доступно в онлайн-режиме из Excel. • Сохранить только текст. Таблица сохранится в виде текста с применением форматирование PowerPoint. Секреты презентаций