На Ямале наметили векторы развития архивной сферы
В Салехарде 7–8 октября прошла региональная конференция «Ямал.Док», которая объединила специалистов по делопроизводству и архивному делу со всего округа. Центральное место в программе двухдневного мероприятия заняли практические занятия: участники разбирали актуальные вопросы организации документооборота и хранения архивных материалов с учётом современных реалий.
Особое внимание уделили перспективам применения государственной информационной системы «Архив электронных документов ЯНАО». С докладом на эту тему выступил Константин Ярков, начальник отдела развития информационных систем и межархивных коммуникаций службы по делам архивов ЯНАО.
ГИС запустили в августе 2026 года — её задача состоит в том, чтобы повысить эффективность архивной работы в регионе. Оператором системы выступает окружная служба по делам архивов. Начиная с 2027 года в неё станут передавать электронные документы постоянного хранения — их будут направлять организации, которые формируют фонды Государственного архива ЯНАО.
Структура системы включает две подсистемы: «Архив организаций» и «Архив электронных документов». «Архив организаций» закрывает потребности ведомственных архивов: с его помощью формируют номенклатуры, ведут описи и решают другие профильные задачи. «Архив электронных документов» используют служба по делам архивов ЯНАО и Государственный архив ЯНАО — в этой части системы организуют работу экспертно‑проверочной комиссии, а также обеспечивают приём, учёт и хранение электронных документов.
Запуск ГИС — важный шаг в развитии документального наследия Ямала. В будущем система поможет уменьшить нагрузку на архивохранилища и сделать ретроспективную архивную информацию доступнее для пользователей.
