Добавляем «воздуха» тексту: повышаем читабельность в Word за два шага
«Воздух» в тексте — это достаточные отступы между строками и абзацами, которые делают документ легче для восприятия. В Microsoft Word их легко настроить: правильно подобранные интервалы повышают читабельность без изменения содержания.
Что нужно сделать:
1. Выставить межстрочный интервал 110–140 %.
2. Немного увеличить расстояние между абзацами.
Важно!
Все изменения проводите в настройках всего документа (или отдельной главы) — так документ будет иметь единый стиль оформления.
Шаг 1. Настраиваем межстрочный интервал
1. Сначала выделим весь текст документа или его часть, которую нужно изменить.
2. Затем перейдем на вкладку «Главная». Найдем раздел «Абзац» и нажмем кнопку «Междустрочный интервал» (вы узнаете её по иконке с горизонтальными линиями и стрелками).
3. Из выпадающего списка выбираем подходящий вариант: «Одинарный», «1,5 строки», «Двойной» и т. д.
4. Если среди готовых вариантов нет нужного, выбираем «Другие варианты…» — откроется окно «Абзац» для детальной настройки.
5. В окне «Абзац» можем установить точное значение междустрочного интервала в процентах от размера шрифта или в пунктах (1 пт ~ 0,376 мм).
Шаг 2. Увеличиваем расстояние между абзацами
1. Снова выделяем нужный фрагмент текста.
2. Возвращаемся на вкладку «Главная»; в разделе «Абзац» снова нажимаем кнопку «Междустрочный интервал».
3. Теперь в меню выбираем команды «Добавить/удалить интервал перед абзацем» или «Добавить/удалить интервал после абзаца».
4. Для более точной регулировки используем опцию «Другие варианты…» и задаем значения вручную в окне «Абзац».
Замечания
1. Настройки интервала действуют только на выделенный текст или текущий документ. Для других документов настройки придётся повторять.
2. По умолчанию в Word — одинарный интервал и интервал после абзаца 8 пт.
3. Для лучшей читаемости большого текста ставьте интервал 1,15 (это ~120 % от размера шрифта).
4. Используйте только один вид интервала — до или после абзаца, чтобы избежать больших пробелов между абзацами.
P.S.
В следующем посте расскажем о некоторых клавиатурных сокращениях, используемых в Microsoft Word, которые значительно облегчают работу с документами.
#PS_школадизайн #PROсвет
