Личный помощник руководителя
Заработная плата: 50 000 - 55 000 руб.
Работодатель: АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "КАЗАНСКИЙ ХИМИЧЕСКИЙ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ИНСТИТУТ"
В функции помощника генерального директора входят:
1 организационное и информационное обеспечение деятельности Генерального директора (высшего руководства);
2 контроль приема и своевременной передачи в структурные подразделения или конкретным исполнителям корреспонденции, документации (запросы), поступающих на рассмотрение Генерального директора (высшего руководства);
3 вызов курьера для отправки писем, посылок, уведомление инициатора об отправке/доставки писем, посылок;
4 подготовка документации и материалов, необходимые для работы Генерального директора (высшего руководства);
5 организация ведения делопроизводства: генерального директора (высшего руководства) состоянии исполнения документов (запросов);
6 организация проведения переговоров и встреч Генерального директора (высшего руководства);
7 организация проведения телефонных переговоров Генерального директора
8 выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых Генеральным директором (высшим руководством) (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени месте проведения, повестке дня, их регистрация и т.п.), оформление и ведение протоколов совещаний и заседаний;
9 выполнение работ по организации командировок Генерального директора (высшего руководства, руководителей подразделений) Общества и при необходимости заказчиков Общества (заказ и резервирование мест в гостиницах, подготовка необходимой документации и т.д.);
10 обеспечение рабочего места Генерального директора (высшего руководства) необходимыми средствами оргтехники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его (их) эффективной работе;
11 подготовка отчетов в рамках своей профессиональной деятельности о совершенных тратах в отчетном периоде для предоставления в бухгалтерию;
12 формировать дела согласно утвержденной номенклатуре, обеспечивать их сохранность и своевременную сдачу в архив;
13 исполнение иных поручений Генерального директора (высшего руководства).
Контактное лицо: Хазиева Эльвира Альбертовна
Телефон: +7(843) 273-93-83
Email: ok@kaznii.ru
