Публикации канала «Секреты презентаций»

Направляющие Возьмите за привычку перед работой над презентацией проставлять направляющие, которые выровнят все объекты в нужном формате. Смарт-направляющие — лучший вариант, который обычно включëн по умолчанию. Если это не так — кликните правой кнопкой вне слайда и, в открывшемся меню, выберите соответствующий пункт. Эти направляющие автоматически подсказывают о совпадении размеров объектов, отступов и прочих параметров. Секреты презентаций

Как быстро сжать качество картинок в PowerPoint? Сразу приступим к главному: Шаг 1. Кликаем на любую из картинок и выбираем Формат рисунка в верхнем меню. Шаг 2. Ищем раздел Сжать рисунки и выбираем нужное для вас качество. Шаг 3. Ставим галочку в Удалить обрезанные области рисунков и Применить ко всем рисункам. Шаг 4. Затем нажимаем ОК. Секреты презентаций

Быстро заменяем шрифты Частая проблема при создании презентации — требуется заменить один шрифт на другой, причем в нескольких слайдах сразу. В такой ситуации поможет команда Замена шрифтов, расположенная во вкладке Главная. В окне замены шрифтов можно выбрать шрифт, который требуется заменить, и шрифт, на который нужно его поменять. Главное преимущество этой команды — замена происходит одновременно на всех слайдах презентации. Секреты презентаций

Как конвертировать презентацию в PDF Часто конечный результат презентации не соответствует всем требованиям. В итоге приходится преобразовывать стандартный PPT в PDF, например для печати на принтере. Давайте разбираться: 1. Онлайн-сервисы. Не обязательно скачивать специальные программы, когда есть интернет. Также и здесь — инструкция одна: выберите формат «PDF» → выделите необходимый файл → нажмите «Convert» и ждите окончания операции. 2. Прямо в PowerPoint. После завершения работы над презентацией выполните привычные действия: «Файл» в шапке программы и «Сохранить как». Вместо стандартного типа файла «PPT» выберите «PDF». Секреты презентаций

Использование шаблона как основу презентации Шаблон PowerPoint — это прообраз слайда или группы слайдов, сохраненный в файле «potx». Они могут включать макеты, цвета, шрифты, эффекты, стили фона и даже содержимое. Для использования этого инструмента перейдите в раздел «Файл» и пункт «Создать». Выберите шаблон или введите ключевое слово в поле «Поиск шаблонов и тем в Интернете» и нажмите клавишу Enter. Секреты презентаций

Слайду нужен воздух Частый случай при работе в PowerPoint: в одном слайде не получается вместить весь объëм нужной информации. Это не беда, а возможность улучшить дизайн презентации. Не пытайтесь протиснуть несколько тем, мыслей или идей в один слайд. Лучше разделить по одному заголовку на каждый слайд. Запомните правило: один слайд — один посыл. Секреты презентаций

Перенос файла PDF в PowerPoint Для этого необходимо: Шаг 1: открываем PDF-файл, который нужно будет перенести в презентацию; следом выбираем слайд, куда необходимо перенести файл. Шаг 2: переходим в раздел Вставка и находим Текст → выбираем Объект. Шаг 3: в появившемся окне выбираем Вставка объекта. Шаг 4: выбираем команду Создать из файла и указываем, где находится PDF-файл через клавишу Обзор. Кликаем на ОК. Секреты презентаций

Изменение узлов Работа с векторной графикой требует особенных инструментов в PowerPoint. Один из них называется «Изменение узлов». Он поможет создать подобие алмаза из обычного квадрата. Для этого кликните правой кнопкой мыши по нужному объекту и выберите функцию «Начать изменение узлов». Контур фигуры окрасится красным и вы сможете добавлять и удалять узлы и сегменты, объединять и размыкать кривые внутри фигуры. Секреты презентаций

Форматы, в которых можно сохранить презентацию Вот небольшой список, который может вам пригодиться: • Презентация PowerPoint (*.pptx): Классическая презентация. • Презентация PowerPoint с поддержкой макросов (*.pptm) • PDF (*.pdf): Идеальный вариант, если вы используете презентацию как документ для чтения. • Документ XPS (*.xps): Это особый формат документации, разработанный Microsoft. • Шаблон PowerPoint (*.potx): Шаблон, в котором можно делать другие презентации. • Демонстрация PowerPoint (*.ppsx): Презентация, сразу запускающаяся в режиме демонстрации. Секреты презентаций

Проверка работы Во вкладке «Вид» можно выбрать представление, которое лучше всего подходит для текущей задачи. На панели задач в нижней части экрана также есть значки для выбора нового представления. Режим «Обычный», который установлен у подавляющего большинства устройств, лучше всего подойдёт для создания презентации и редактирования слайдов. Кликните по «Режим структуры», чтобы просмотреть все слайды, перечисленные в столбце. После выберите «Сортировщик слайдов», чтобы увидеть эскизы всех слайдов. Вы можете переупорядочить слайды в любом из этих представлений: достаточно выбрать слайды и перетащить их в новое расположение. Секреты презентаций

Правила оформления текста в презентации Текст — основа любой презентации. Поэтому держите тройку советов по его оформлению: 1. Структурируйте. Разделите текст в слайде на несколько блоков, абзацев, выделите курсивом или жирным шрифтом. 2. Визуализируйте цифры. Повысьте читабельность вашей презентации через создание графиков и эффектных таблиц. 3. Выравнивайте по левому краю. Это беспроигрышный вариант, который подходит практически везде: в блоках, инфо-графиках и таблицах. Секреты презентаций

Проверка орфографии в PowerPoint Есть два способа проверки правильности написания текста: Первый способ: переходим во вкладку Рецензирование, затем Орфография. Второй способ (очень быстрый): кликнуть на горячую клавишу F7. Секреты презентаций

Виртуальный помощник для репетиции речи Мало кто знает, но «Microsoft» дополнила любимую программу для создания презентаций виртуальным помощником. На базе ИИ робот будем вам помогать репетировать выступление для презентации, проговаривая необходимый текст. Ассистент будет слушать речь пользователя через микрофон, анализировать темп речи, лексику и наличие слов-паразитов или нецензурных выражений. Изначально функция «Presenter Coach» появилась в веб-версии, но сегодня помощник работает в программе. Секреты презентаций

Сколько цветов нужно использовать? Возьмите за основу презентации 3 базовых цвета, один будет основным и ещё пара — его оттенки. 1/3 оттенков должна быть выделена для фона. Заранее решите: презентация будет светлой или тëмной. После выберите контрастный цвет для текста. Такой, чтобы хорошо читался на слайде. В крайнем случае, выберите одну из имеющихся в PowerPoint палитр: «Вид» → «Цвет». Секреты презентаций

Удаление скрытых и персональных данных Функция «Инспектор» работает во всех программах «Microsoft Office». Она обнаруживает скрытые данные вашей презентации и позволяет настроить их видимость, прежде чем делиться документом с другими людьми. Для начала откройте сохранившейся файл на компьютере. Перейдите в раздел «Файл» и графу «Сведения». Нажмите «Поиск проблем», затем выберите «Инспектор документов». В диалоговом окне установите флажки для выбора типов скрытых сведений, которые нужно проверить. После завершения проверки выберите действия «Удалить» или «Скрыть» для тех файлов, которые посчитаете нужными.

Сохранение презентации в PDF Если вам неизвестно устройство, на котором будет воспроизводиться презентация — лучше подстраховаться и сохранить файл в формате PDF. Такой файл откроется на любом компьютере и в любой программе — весьма полезный лайфхак. Откройте раздел «Файл» и кликните по варианту «Сохранить как...». После выбора месторасположения вашего файла, щëлкните по выпадающему меню и выберите опцию «PDF» из списка.

Как создавать понятные и красивые графики Есть несколько базовых, но крайне важных советов по работе с графиками. Запоминайте: 1. Минимум информации. Подумайте над тем, какая информация действительно полезна, а от чего можно отказаться. 2. Выделите важное. Вероятно, на графике есть пара элементов, которые нужно выделить для понимания картины. Сделайте это и помогите аудитории. 3. Выстраивайте по порядку. Улучшите читабельность вашей презентации — постройте график так, чтобы на него не пришлось долго смотреть и можно было бы сразу увидеть нужную информацию.

Копируем слайд из одной презентации в другую Следуем данным действиям: 1) Нажимаем правой кнопкой мыши на слайд, который нужно скопировать, и в появившемся меню выбираем Копировать. 2) Затем переходим в презентацию, в которую нужно вставить скопированное. И нажимаем правой кнопкой мыши в пустое пространство между теми слайдами, куда непосредственно вставляем слайд. Есть несколько вариантов как вставить слайд: Первый: Использование конечной темы (ваш скопированный слайд примет тему текущей презентации). Второй: Сохранение исходного форматирования (ваш слайд останется с исходной темой, но может исказиться, например, если презентации в разных форматах). Третий: Рисунок (слайд вставляется как картинка).

Включаем звуковой эффект в презентации Шаг 1: Открываем слайд, где хотим добавить звуковой эффект. Шаг 2: Далее вкладка Переход → Звук и выбираем нужное воспроизведение. Шаг 3: Если же данный звук нужно применить везде — следует нажать на Применить ко всем.

Конструктор таблиц При каждой вставке или создании таблицы автоматически открывается вкладка «Конструктор». Здесь много стандартных (и где-то необычных) вариантов редактирования таблицы и добавления важных элементов: «Параметры стилей таблиц» — позволяют отмечать специфические разделы, например, строку итогов и заголовки — это же позволяет назначать специфическим отделам уникальный визуальный стиль. «Стили таблиц» — предлагает выбор из нескольких базовых заложенных дизайнов для этих элементов. Выбор здесь достаточно большой, редко когда приходится изобретать что-то новое. «Стили WordArt» — позволяют добавлять специальные надписи в формате изображений с уникальным дизайном и внешним видом. В профессиональных таблицах почти не используется.