Вакансия: Ассистент руководителя
Мы ищем внимательного и проактивного ассистента, который возьмёт на себя операционную нагрузку и поможет руководителю сфокусироваться на стратегических задачах. Готовы рассмотреть кандидатов без опыта — обеспечим обучение и поддержку в адаптации.
Обязанности:
* вести деловую переписку, в том числе от имени руководителя;
* искать, анализировать и структурировать информацию в интернете, работать с ИИ‑инструментами (в т. ч. GPT) для подготовки справок и выдержек;
* выполнять рабочие и личные поручения руководителя (от бронирования билетов до подбора данных под задачу);
* готовить, редактировать и согласовывать документы: договоры, отчёты, презентации (Word, Excel, PowerPoint, PDF);
* вести отчётность и контролировать исполнение поручений, фиксировать сроки и статусы;
* взаимодействовать с подрядчиками и партнёрами, координировать встречи и мероприятия;
* систематизировать документы: согласование, хранение, архивирование по принятым правилам.
Требования:
* грамотная устная и письменная речь;
* логическое мышление, умение раскладывать задачи на шаги и видеть взаимосвязи;
* уверенное (профессиональное) владение Word и Excel: работа со сложными таблицами, сводными данными, формулами, форматированием и шаблонами;
* владение PowerPoint и PDF‑редакторами на базовом или среднем уровне;
* навык поиска и структурирования информации, умение проверять достоверность источников;
* опыт работы с онлайн‑сервисами (бронирование, такси, доставка) — обязательно;
* опыт использования чат‑ботов (в т. ч. GPT) — будет преимуществом;
* ответственность, внимательность к деталям, пунктуальность, тактичность, способность работать в условиях многозадачности.
Условия:
* график работы: 5/2, с 09:00 до 18:00;
* формат работы: офис;
* заработная плата: 45 000–50 000 рублей;
* обучение на рабочем месте, сопровождение наставника в первые недели.
Чтобы записаться на собеседование, позвоните по телефону: +7 (977) 940‑01‑74.
