МАРКЕТИНГ
MAX ·
Урок №35. Таск-менеджеры: как не запутаться в задачах
Когда проектов больше двух, мозг превращается в браузер с 50 открытыми вкладками. Держать дедлайны, правки, идеи и бытовуху в голове — прямой путь к выгоранию и просроченному созвону. Таск-менеджер — это не «ещё одна программа», а второй мозг, который не забывает.
Вот 3 сервиса и сценарий, как их подружить.
✅ Notion — стратегический штаб
Идеален для долгосрочного планирования, ведения базы клиентов, хранения шаблонов договоров и контент-планов. Плюс: бесконечная гибкость. Минус: можно уйти в настройку на три дня и забыть о работе. Используйте готовые шаблоны, не изобретайте с нуля.
✅ Trello — визуальная доска для потока
Подходит для работы по этапам: «входящие», «в работе», «на проверке», «готово». Лучший инструмент для фрилансера с 3–5 активными проектами. Карточку двигаешь — клиент видит прогресс. Прозрачность убирает 90% вопросов «ну как там?».
✅ Kaiten — для тех, кто дозрел до методологий
По сути, Trello на стероидах для agile-команд. Подойдёт, если вы уже работаете в паре с дизайнером или верстальщиком. Есть учёт времени, swimlanes, карты компетенций. Новичку может быть тяжеловат, но когда клиентов больше пяти — мастхэв.
Лайфхак
Правило одного списка. Каждое утро открывайте Notion (или бумажный стикер) и выписывайте ТОП-3 задачи дня. Не 20, не 15. Три. Именно они двинут проекты к деньгам. Всё остальное — шум, который можно отложить. Закрыли тройку — день прошёл не зря.
Сохраняй, чтобы завтра начать утро с трёх главных задач.
https://max.ru/marketing_business_freelance
