Публикации канала «Excel Hacks | Бухгалтерия и Аналитика»

Курс по основам Excel для новичков В этом видеокурсе автор раскроет все секреты скоростной работы в Excel. Excel Hacks

Сочетания клавиш для быстрой работы Для более оперативной работы, рекомендуем ознакомиться с несколькими клавиатурными комбинациями: • Shift + пробел — выделить всю строку • Ctrl + пробел — выделить весь столбец • Ctrl + "-" — удалить выделенный столбец / строку • Ctrl + "+" — добавить строку / столбец перед выделенным Excel Hacks

Как удалить пустые строки в Excel В этом видеоуроке автор подробно и наглядно разбирает самый правильный способ быстрого удаления одной или нескольких пустых строк в Microsoft Excel. Эта инструкция подходит и для удаления пустых столбцов. Excel Hacks

Как сделать стильные таблицы за 10 шагов В этом видеоуроке автор подробно и наглядно разберет секреты дизайна таблиц для новичков и для профи. Excel Hacks

Хитрости работы с графиками в Excel В этом видео автор делится хитростями работы с графиками, о которых стоит знать, как начинающему, так и продвинутому пользователю Excel. Вы узнаете как улучшить график, как создать шаблон графика и как подсветить максимальное значение в графике. Excel Hacks

​​​​Удобное представление визуальных данных В Excel предусмотрена функция Smart Art для более удобного представления визуальной и текстовой информации. Чтобы активировать эту функцию, перейдите на вкладку Вставка → Иллюстрации и выберите пункт Smart Art. После этого в появившемся окне справа вы сможете добавлять или удалять элементы, изменять их название, форматировать текст и выбирать стили отображения рисунков. Чтобы изменять изображения, нужно нажать на иконку рисунка, которая находится слева от поля для ввода текста. Excel Hacks

Как работает удаление дубликатов В этом видео вы разберёте практический пример поиска неправильных записей с помощью стандартных инструментов Excel: удаления дубликатов и функции СЧЁТЕСЛИ. Кроме того, попутно вы также рассмотрите интересный пример применения условного форматирования и умных таблиц. Excel Hacks

Альтернативы примечаний (часть 2) 2) Аннотация к формуле с помощью функции "Ч" Этот способ несколько отличается от предыдущего — вместо всплывающего окошка функция позволяет оставить комментарий в тексте самой формулы. Предположим, у нас есть формула, увеличивающая объем продаж 2019 года на 5%. Чтобы пояснить, откуда взялись эти 5%, можно использовать конструкцию, указанную на картинке. Таким образом, значение в ячейке содержит данные в рублях, а в формуле "зашито" пояснение. Excel Hacks

Сортировка в Excel В этом видеоуроке автор разберет, как делать сортировку в таблице эксель разными способами. Excel Hacks

​​​​Альтернативы примечаний (часть 1) Чтобы оставить пояснения к ячейке, существуют не только примечания, а также еще несколько альтернативных способов, разберем их: 1) Всплывающее сообщение с помощью блока "Проверка данных" Этот способ позволяет привязать к ячейке всплывающее сообщение, которое будет появляться в момент ее активации. Для этого нужно выделить необходимую ячейку и во вкладке Данные выбрать Проверка данных. Затем в открывшемся окне перейдите на вкладку Подсказка по вводу, оставьте галочку Отображать подсказку, если ячейка является текущей и в поле Подсказка по вводу введите необходимое сообщение. Нажмите ОК, готово! Excel Hacks

Умные таблицы Excel В этом видео автор дает подробные ответы на следующие вопросы: • Что такое умная таблица • Преимущества • Как сделать умную таблицу • Как обращаться к умной таблице в формуле Excel Hacks

​​​​Функция ОКРУГЛ (ROUND) ОКРУГЛ округляет число до указанного количества дробных разрядов. ОКРУГЛ(число; число_разрядов) • Число (обязательный аргумент) — округляемое числовое значение; • Число разрядов (обязательный аргумент) — количество дробных разрядов, до которого требуется округлить число. Примечания:■ Если Число разрядов больше 0, то число округляется до указанного количества дробных разрядов; ■ Если Число разрядов равно 0, то число округляется до ближайшего целого; ■ Если Число разрядов меньше 0, то число округляется слева от запятой. Пример работы формулы приведен на картинке. Excel Hacks

​​Регрессионный анализ в Excel Этот метод анализа направлен на исследование влияния независимых переменных на зависимую переменную. Например, он может использоваться для определения, как количество предприятий, уровень заработной платы и другие факторы влияют на количество экономически активного населения. Также этот метод может быть применен для изучения, как иностранные инвестиции, цены на энергоресурсы и другие параметры влияют на уровень ВВП. Результаты анализа позволяют выявить приоритетные факторы и на их основе разрабатывать прогнозы, планировать развитие важных направлений и принимать стратегические управленческие решения. Excel Hacks

Выделение цветом столбцов или строк на диаграмме в Excel В этом видео автор разбирает способ, позволяющий визуально выделять определенные столбцы или строки на диаграмме, что преобразит внешний вид ваших графиков. Excel Hacks

Как объединить ячейки в Excel Объединение ячеек – известная команда, однако на выполнение этой операции часто уходит много времени. В этом видео автор подробно разберет, что подразумевают под объединением ячеек и как быстро выполнить эту операцию, выбрав оптимальный вариант. Вы рассмотрите все способы объединения ячеек в Excel: форматирование, выравнивание по центру, функции СЦЕПИТЬ, СЦЕП и ОБЪЕДИНИТЬ и др. Excel Hacks

​​​​Файловые форматы Excel Возможно, одну из наиболее сложных проблем в Excel представляет почти ошеломляющее количество форматов файлов. С появлением Excel 2007 все стало еще более запутанным, поскольку в этой версии появилось несколько новых форматов: • XLSX — файл книги, которая не содержит макросов; • XLSM — файл книги, которая содержит макросы; • XLTX — файл шаблона книги, которая не содержит макросов; • XLTM — файл шаблона книги, которая содержит макросы; • XLSA — файл надстройки; • XLSB — двоичный файл, подобный старому формату XLS, но способный вмещать в себя новые возможности; • XLSK — файл резервной копии. Сохранение для использования в более старой версии Чтобы сохранить файл для его последующего использования в более старой версии Excel, выберите Файл → Сохранить как и укажите в раскрывающемся списке подходящий тип. При сохранении файла в одном из этих форматов появится окно проверки совместимости — в нем будет содержаться список всех возможных проблем, связанных с совместимостью. Если вы хотите использовать один из старых форматов по умолчанию, выберите Файл → Параметры и перейдите в раздел Сохранение. Укажите формат файла по умолчанию в раскрывающемся списке Сохранять файлы в следующем формате. Excel Hacks

Области печати Чтобы настроить область печати, выделите нужный диапазон ячеек и перейдите на вкладку Разметка страницы → Параметры страницы → Область печати. В появившемся меню вы сможете задать или удалить область печати. В дальнейшем только эта область будет учитываться при печати: все ячейки, которые находятся за её пределами печататься не будут. Excel Hacks

Количество и сумма ячеек по цвету В этом видео автор разбирает простой способ подсчёта количества и суммы ячеек по цвету в Excel — с помощью пользовательских функций вы реализуете суммирование по цвету заливки или текста ячейки, а также разберете аналогичный пример и для подсчета количества ячеек одинакового цвета. Excel Hacks

​​Транспонирование таблицы с помощью функции Функция =ТРАНСП позволяет преобразовать горизонтальную таблицу в вертикальную и наоборот. Для этого: — Шаг 1 Вводим функцию =ТРАНСП в любом удобном месте, указывая исходную таблицу как аргумент. — Шаг 2 Копируем ячейку с этой функцией (CTRL + C) и вставляем её в выделенный заранее диапазон, длина которого больше или равна числу ячеек и столбцов в исходной таблице. — Шаг 3 Нажимаем клавишу F2 и заполняем формулу массива с помощью сочетания CTRL + SHIFT + V, готово. Excel Hacks

​​Как изменить регистр? Чтобы преобразовать текст в ячейке в только прописной или только в строчный, используются функции =ПРОПИСН и =СТРОЧН соответственно. Однако если вам нужно, чтобы первая буква была заглавной, а остальные — прописными, воспользуйтесь похожей функцией =ПРОПНАЧ. Все остальные буквы, помимо первой, будут преобразованы в прописные вне зависимости от их регистра. Пример использования этой функции показан на картинке ниже. Excel Hacks