Правила, которые сделают встречи короткими и полезными
1. За столом — только те, без кого не обойтись. Если ты здесь не нужен, можешь идти. Присутствие лишних людей это трата времени, размытие ответственности и минимальный вклад в общее дело.
2. Одна задача — один ответственный. Каждая задача обязана быть публично закреплена за конкретным человеком. Ответственность, названная при всех, работает в разы сильнее. Либо человек несет ответственность, либо эта задача снимается.
3. Никаких совещаний ради совещаний. Если встреча повторяется по расписанию, она неизбежно наполняется чем-то ненужным. Люди придумывают темы, обсуждают несуществующие задачи, оправдывают сам факт наличия совещания. Поэтому встречи должны быть исключительно по необходимости.
Меньше людей — выше ответственность. Меньше регулярности — выше осмысленность. Меньше разговоров — больше решений.